安全管理档案细则

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安全管理档案细则　　1. 制定目的：确保安全生产相关档案的完整性、合理性和科学性，为安全工作的持续改进提供有力的参考资料和文献支持，制定本细则。　　2. 适用范围：本细则适用于公司所有车间和科室。　　3. 管理职责：3.1 生产部门负责收集和保存项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等文献资料。　　3.2 安全生产管理办公室负责收集、汇总和传达上级安全生产法律法规、规范，以及安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改意见等，同时负责公司安全管理制度的制定、修订和发放管理工作。　　3.3 综合部负责特种设备和特种作业人员的资料管理，安全生产管理办公室负责特种作业人员的台帐管理。　　3.4 安全生产管理办公室负责订购和管理安全图书、杂志、报刊等资料。　　3.5 生产部门负责编制、发布、评审、修订和存档安全规程、工艺规程、设备操作规程等文档。　　3.6 公司各车间、班组负责传达、学习和使用涉及安全的通知、隐患整改单、规程等相关文档。　　3.7 其他单位或部门负责与本单位相关的安全类文件档案的日常管理工作，包括收集、学习、使用和归档等环节。　　4. 管理要求：4.1 必须建立安全档案，并实施分级管理。　　4.2 必须对上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改意见、措施等进行编码归档，以便查阅。　　4.3 归档文件必须保证及时、准确、清晰，并由专人负责管理。　　4.4 资料管理人员需妥善保管安全档案，防止盗窃、火灾、蛀虫、潮湿和遗漏。若发生档案遗漏或失误，需追究相关人员的责任。　　4.5 查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还资料。　　4.6 安全类资料的制定和管理归口部门，在修订原档案资料时，要做好记录。若法律法规及其他要求发生变动，应及时修订。修订后的安全资料应在各单位安全生产管理办公室备案。　　4.7 重大资料如各类规程的制定和修订，需邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，并在发布前组织评审，经评审通过后方可实施。　　4.8 各类资料、档案至少保存两年，并建立销毁台帐。对于法律法规有特殊要求的档案，应遵循相关规定进行处理。　　5. 管理方法：5.1 采用统一的分类标准，对文件进行分类管理。　　5.2 制定总目录和分目录，对文件进行编号，并建立目录体系。　　5.3 目录体系应包括文件编号、制定日期、批复信息以及文件更改记录等内容，以便于检索和管理。　　6. 文件和档案的修订管理、评审：每年对文件和档案的执行情况进行评估，必要时进行修订或报废。　　7. 相关文件和档案记录：7.1 记录文件发放情况，以及档案的详细信息。　　7.2 记录文件和档案的检查情况，以便追踪和管理。　　8. 附则：本细则自批准之日起执行。