物业管理服务【让进出小区人员办理出入证件的宣传文件怎么写呀】

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小区出入证件办理通知
尊敬的小区全体业主：
随着小区业主入住的增多，管理处为了加强小区的安全管理工作，为您和家人及财产的安全提供安全保证。自2009年8月1日8：30时起，开始对出入小区的人员、非机动车辆进行证件查验工作。人员、非机动车辆一律凭门禁卡或《小区施工临时出入证》出入小区，无证人员及车辆将进行登记或拒绝出入小区。此工作将是小区一项长期工作，因此查验证件工作相对频繁。对此，请业主予以谅解并给予配合。
一、以下2种证件将作为进入小区凭证：
1、《门禁卡》：（门禁卡仅作为出入小区身份证明，不作为业主身份证明），门禁卡持有人可为业主、业主家人、亲戚、租户及保姆等；
2、《小区临时出入证》：为在小区内所有施工人员、小区内临时进出人员（送报纸、邮件等）使用；
3、临时来访人员凭有效证件在保安门岗办理访客登记手续出入。
二、《门禁卡》办理手续：
1、 业主本人到小区D5楼地下一层管理处前台提出需求。
2、 前台人员核实业主身份（非业主本人须携带业主身份证复印件及业主授权委托书），收取门禁卡持有人身份证复印件1份（物业留存）；
3、 请业主填写《门禁卡办理登记表》，签署《门禁卡办理承诺书》；
4、 《业主资料登记表》中登记人员办理门禁卡收取工本费20元/人，门禁卡不退还。
5、 非《业主资料登记表》中登记人员办理门禁卡押金50元/证（退卡时经检验门禁卡完好后押金无息返还，押金收据丢失不予退还押金、门禁卡损坏押金不予返还）。
6、 非《业主资料登记表》中登记人员门禁卡最长有效期限为6个月，使用时间超过6个月退证收取工本费10元/证
三、 《小区施工临时出入证》按《装修管理规定》执行：
四、门禁卡办理时间：
2005年7月24日-2005年7月31日（9：00时-19：30时）。
五、办理地点：