一般来说，合同由前言（Preamble）、正文（Main Body）和结尾（Final Clauses）三个主要部分组成。
前言
前言即合同总则，其主要内容有：具有法人资格的当事人的名称（字号）或姓名、国籍、业务范围、法定住址、合同签订日期和地点，就感兴趣问题的约因，愿意达成协议的原则及授权范围。
正文
正文是合同或协议的主体，由法律条款所组成，明确规定当事人各方的权利、义务、责任和风险等。由各类实质性的条款组成。以下为精选后列举的常用条款的实例：
（1）合同货物或称合同内容
这是合同的核心。起草者应该对货物名称、质量、标准、规格、数量、交货日期和地点在合同内写得确切无误。其中，质量和数量是合同的最重要条款。
（2）合同价格
在国际贸易中，当事人应注意价格术语的选用。现今使用最广泛的是FOB，CIF和CFR三种术语。
（3）支付方式
国际贸易中的支付，为了安全起见，往往必须有银行介入。支付金额即合同规定的总金额。但在履行合同过程中，按照合同支付条款规定，可采用汇付、托收、信用证、银行保证书、分期付款、延期付款、国际保理方式等等。
（4）包装和运输标志
国际贸易中，绝大多数的商品需要包装，以利于保护、储存、保管和运输。特别是电子仪器设备、零配件等等。在合同中应规定包装条款和包装标志。
（5）检验、试航、验收
在国际货物买卖中，买方收到货物不等于买方接受货物。“收到”和“接受”是两个不同的概念。商检应包括对商品的质量、数量等的检验。但在大型成套设备、船舶等谈判和签约中往往把商检、试航、验收、保证质量和保证期联系在一起，明确所有权转移的条件、时间、地点及风险等。
（6）质量保证
《国际货物销售合同公约》规定“卖方交付的货物必须与合同规定的数量、质量和规格相符。”《产品责任法》规定卖方不仅要对违约所造成的直接性经济损失负责，而且要对可能由此而引起的人身伤害和财产损失负责。
（7）交货与装运
交货日期应明确。装运条款应注明船名、装运口岸、目的港及预计到达时间，是否允许转船和分装等。
（8）保险
（9）保密
凡具有保密的技术转让和高科技的产品，合同中应订明保密条款。
（10）不可抗力
不可抗力条款，也称意外条款，是国际经济合同中普遍采用的一项除外条款，或称免责条款。
不可抗力条款通常包括：1）确定不可抗力事故的范围，对此合同双方应取得共识，在条款写作时，应明确具体，防止含糊其词，以免日后发生分歧。2）不可抗力所造成的后果，通常有两种情况：合同无法继续执行，终止合同；合同仍可继续执行，但需要延长履行合同期限。
（11）索赔和仲裁
在国际贸易中，一旦发现货物受损，当事人应根据受损的实际情况及在合同规定的范围，按照国际惯例提出索赔。当事人通过友好协商不能解决的索赔，应提交仲裁机构解决。
结尾
合同的结尾亦称合同的最后条款，其主要内容包括合同生效、合同使用文字、补充条文及额外协议等。
扩展资料：
按贸易方式的性质和内容的不同可将合同分类：
1、销售或购货合同 （Sales or PurchaseContract）
这类合同俗称买卖合同。由生产国直接出口，消费国直接进口，单进单出逐笔成交的贸易方式称逐笔售定。在进行这种贸易时，原则上应订立书面合同，明确规定各项条款。
2、技术转让合同 (Contract for Technology Transfer)
以引进专利或转让专利申请权、专有技术和秘密、商标和许可证等为对象的贸易，其使用的合同有技术转让、技术咨询服务和许可证贸易合同。这类合同内容烦琐，专业性强，涉及面广，有效期限较长。
3、合资或合营合同 (Contract for Joint Venture or Joint Production)
投资当事人按一定的法律和法规建立的合资经营企业、合作经营企业、合作开采自然资源，其特点是共同投资、共同经营、共同管理、合作开采、共负盈亏、共担风险。
参考资料来源：百度百科-商务合同
商务英语
英语写作
-
美联英语
商务合同的首部应该包括哪些内容
2014-1-26 9:00
类别：英语口语
来源：
enguo
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编
：
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合同一般分为首部（
Head
），主体（
Body
）和尾部（
End
）三部分。这次先来详细地讲解
一下首部应该包括那些内容。
首部一般包括以下几点内容：
1. 合同的名称。
合同一般写作Contract，如果是正本则在右上方注明Original，副本则注明Copy。比如购买合同Purchase Contract，销售合同Sale Contract，租赁合同Lease Contract，运输合同Shipping Contract，等等。
2. 合同的编号。
通常合同的编号是由年份，
公司代码，部门代号等构成的。比如03CMEC, DA006，这个编号中03指03年；CMEC是China Machinery Export Company（中国机械出口公司）公司的缩写；DA是Depart A部；006指第六份文件。那么合起来就是中国机械出口公司A部03年第六份合同。
3. 签约日期。在这里需要注意的是，通常美国月份在前，而英国日期在前。
月份可以用缩写，但要用英语大写表示。比如：MAR. 2, 1992。从这个日期我们就可以看
出这份合同是与美国人签的。
4. 签约地点。
5. 买卖双方的名称、地址和联系方式。通常在合同的开始就要注明甲方和乙方。
这里有一些职位的名称供大家参考：
董事长President / Chairman；
董事会board of director；
经理CEO / general manager；
部门经理department manager；
有限公司Corporation. Ltd. / Company. Ltd.；
分公司Branch；
子公司Subsidiary；
6. 序言（Preface）
在合同的甲方乙方下面我们通常会有一些对合同的描述，
比如：
This contract is signed
by and between the Buyer and the Seller, according to the terms and conditions
stipulated below.
这份合同是买卖双方之间根据以下条款而签定的。
其次，合同起草时，要参照国家有关部门提供的规范文本，那些内容都是依据合同法的规定撰写的，很有参考价值。
第三，合同起草中严禁使用可能产生歧义的词名，必须明白无误。对于可能产生争议的地方，要做细致的约定。例如双方履行义务的时限、方式等。
第四，在合同履行中，要注意保留履行过程的证据，如文件传真件、交验签认、付款收据等。
第五，一旦发生争议，经协商无法解决，不要延误时限，不要超过约定的处理期限和法定诉讼时效。
第一章 总 则
第一条 为保守公司客户秘密，维护公司声誉及公司、客户利益，特制定本制度。
第二条 公司或公司职员从客户及客户的代理人获取的关于项目或与项目有关的、关于客户或与客户业务相关的不被公众领域所知的信息、资料、文件，或客户声明必须保密的信息、资料、文件，不论是纸面形式、磁记录形式、光学记录形式、电子记录形式还是其他记录形式都属于保密对象。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守客户秘密的义务。接触到客户秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守客户秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章 保密措施
第六条 属于客户秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专门人员按授权权限执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第一条 为保守公司客户秘密，维护公司声誉及公司、客户利益，特制定本制度。
第二条 公司或公司职员从客户及客户的代理人获取的关于项目或与项目有关的、关于客户或与客户业务相关的不被公众领域所知的信息、资料、文件，或客户声明必须保密的信息、资料、文件，不论是纸面形式、磁记录形式、光学记录形式、电子记录形式还是其他记录形式都属于保密对象。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守客户秘密的义务。接触到客户秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守客户秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章 保密措施
第六条 属于客户秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专门人员按授权权限执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第七条 对于保密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一) 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
(二) 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三) 在设备完善的保险装置中保存。
第八条 属于客户秘密的信息、文件、资料的使用、保存、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第九条 在对外交往与合作中需要提供客户秘密事项的，应当事先经总经理批准、根据与客户签订的保密协议进行提供。
第十条 涉及客户秘密的会议和其他活动，举办部门或人员应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及客户秘密事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十一条 不准在私人交往和通信中泄露客户秘密，不准在公共场所谈论客户秘密，不准通过其他方式传递客户秘密。
第十二条 公司工作人员发现客户秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。
第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500元以上1000元以下。
(一)泄露客户秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度规定的保密规定的；
(三)已泄露客户秘密但采取补救措施的。
第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一) 故意或过失泄露客户秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供客户秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第三章 附 则
第十五条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使客户秘密被不应知悉者知悉的；
(二)使客户秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第十六条 公司与接触客户秘密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：
1、保密的内容和范围；
2、保密合同双方的权利和义务；
3、保密协议的期限；
4、违约责任。
在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1、严格遵守公司客户保密制度，防止泄漏客户秘密；
2、不得向他人泄漏客户秘密；
3、非经公司书面同意，不得利用客户秘密进行生产与经营活动，公司允许并征得客户同意，不得利用客户秘密进行研究和开发；
4、对有证据表明侵犯客户秘密，给公司或客户造成损失的，公司依法追究相应责任。
第十七条 涉及客户秘密的合作、代理、交易合同或其他协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：
1、明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2、合同双方以及合同双方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6、不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7、保密信息应当在合同终止后交还；
8、保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9、违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
第十八条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第十九条 本制度自发布之日起施行。
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
第一，这里最主要的是违约条款，一定要写清楚。尽可能地加大对方的违约责任，即使违反了合同法关于30%以上的规定，也要提。目的是对对方是一种威慑的作用，使对方不敢违约，也不愿违约，只有这样才行。
第二，对于一些不懂的词语，一定要问清楚。必要时到百度上查。对于一些绕口的语句，也要搞清楚，尽量简化，不要有歧义。
