人事，行政，文员应该具备什么条件。

Question

因为我现在是大三，大专的，专业不是关于经贸的，反而是电子信息工程，我想以后出去做人事，行政，文员的工作，现在我应该做些什么？像现在这种不是本专业的工作，以后毕业后工作好找不？求高人相关人员解答，感谢。

Answer 1

人事，行政，文员需要具备的条件：

可以熟练操作最基本的办公软件，比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。


具备最基本的人力资源管理方面的知识，这些可以靠去看一些相关的书籍获取，多了解这些方便今后的工作。


沟通能力要比较强，能有效的进行上传下达的工作。


具备最基本的公文写作能力。


曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。

以上只是部分的职责，具体的每个公司都会有所不一样的。

首先，强调一下，人事、行政、文员这三个是有很大区别的，人事-人力资源管理方向，这个职业的发展路线个人还是比较喜欢的，本人做的也是人力资源相关的工作;行政，事务性的琐碎的工作居多，应届生、实习生还可以考虑考虑，以后的发展路线不是很好，当然也要看个人能力;文员，不建议女孩去做这个职位，没什么前途没什么发展，以后的路线也不清晰。

不是本专业没关系，但是要看你的个人性格、喜好、人生观、价值观、职业发展规划、职业目标等，一般小的企业有招聘人事专员、招聘专员、招聘助理之类的都可以考虑考虑，积累一下相关经验，然后跳槽一下，争取进入一个大一点的平台，HR部门相对健全一些的公司，去学习更专业的知识，如果你一开始就能进入到这种就更好了。

至于工作好找吗，这个就看你在什么地方了，北上广深 应该还不错吧，机会还是很多的，北京的话我可以帮你推荐推荐，FYI,我是做猎头的，如果你回头想做猎头我也可以帮你推荐公司。

Answer 2

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
与人事文员没有什么本质上的差别。
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

Answer 3

首先，强调一下，人事、行政、文员这三个是有很大区别的，人事-人力资源管理方向，这个职业的发展路线个人还是比较喜欢的，本人做的也是人力资源相关的工作；行政，事务性的琐碎的工作居多，应届生、实习生还可以考虑考虑，以后的发展路线不是很好，当然也要看个人能力；文员，就一个坑爹的工作，不建议女孩去做这个职位，没什么前途没什么发展，以后的路线也不清晰。

接下来回答一下你所问的，你应该怎么做？首先明确你的目标，确定你的职业规划路线，然后准备好一份简历，可以利用智联、51job等都可以。当然如果去招聘会也是可以的，我当初第一份HR的相关工作就是从招聘会上得来的。

不是本专业没关系，但是要看你的个人性格、喜好、人生观、价值观、职业发展规划、职业目标等，一般小的企业有招聘人事专员、招聘专员、招聘助理之类的都可以考虑考虑，积累一下相关经验，然后跳槽一下，争取进入一个大一点的平台，HR部门相对健全一些的公司，去学习更专业的知识，如果你一开始就能进入到这种就更好了。

至于工作好找吗，这个就看你在什么地方了，北上广深 应该还不错吧，机会还是很多的，北京的话我可以帮你推荐推荐，FYI,我是做猎头的，如果你回头想做猎头我也可以帮你推荐公司。

追问

非常感谢你这么耐心又真正的把问题都给回答了,但是对于、职业发展规划,那个,你可不可以告诉我你的职业规划是什么? 我想了解这大概是怎么样的,说实话我这个人有点混,这个都没什么概.现在我就想去图书馆看看这方面的书籍,请问有什么书可以推荐的么?

追答

书籍我不太了解，我的职业规划比较混乱，但是我的目标从来没变，如果方便可以加我QQ聊，这里不太方便聊，给个评价吧~

追问

好470811272

追答

不客气

Answer 4

多看一些行政人事方面的书，对其基本知识还是需要有一定的了解的，不然即使在此岗位也无法上手

Answer 5

你有大三的文凭，蛮好找呀。只要把办公软件练习熟练。口语表达能力好就可以了。