如何使用Excel 函数调用另一个Excel文件中的数据。

Question

本人在使用Excel当中，常用相同的工作，感觉非常浪费时间，请高手帮忙解决下问题！主要问题是这样的。因公司产品较多，有一个Excel文件中含有公司所有产品信息，如产品名称、型号、图片、材质、价格等等、、、而之前我们客户需要什么产品，我们都是从另一个文档重新输入这些信息，或者是复制粘贴到别的文档中，这样感觉非常烦琐。问下有没有这样一种函数。比如说现在客户需要一些产品，我只要在这个新文档的型号栏输入型号，后面的图片、材质、价格等相应的信息就会自动调用到这个文件当中。

Answer 1

可以使用VLOOKUP函数调用另外一个表里面的数据，示例如下：

一、公式：=VLOOKUP（查找的值，查找的范围，查找范围里面的第几列，精确查找/模糊查找），其中，精确查找用0表示，模糊查找用1表示。

二、在Sheet2表格的B2单元格里面输入公式=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$D$1000,COLUMN(B$2),0)；

公式释义：现在要查找的是A2单元格里面的值，查找的范围是Sheet1里面的$A$2:$D$1000，COLUMN(B$2)表示查找范围里面第二列，0表示精确查找。

三、将公式向右、向下进行拖动复制，之后在Sheet1 A列里面的数据就会出现相应的显示。

Answer 2

假设你的数据在工作表Sheet1（也可以是其他名字，但下面所有公式中的Sheet1都要改了），A列是产品名称，B列是型号，C列是图片，D列是材质，E列是价格，...
在同一个工作簿中的另一个工作表准备提供给给顾客，假设A2用来输入产品型号，在B1输入材质，C1输入价格，...
在B2输入 =IF($A2="","",INDEX(Sheet1!$A$1:$K$1000,MATCH($A2,Sheet1!$B$1:$B$1000,),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$K$1,)))
将鼠标移到B2右下角，按着那个“+”往右拖。（还可以接着按着最后一单元格右下角的“+”往下拖）

在A2输入任意型号，可以返回除图片以外的所有信息。图片需采用以下比较复杂的方法：
1. 点菜单上的工具，自定义，命令，然后在左边选择“工具”，右边向下可以找到一“照相机”，拖到工具栏上去。
2. 到Sheet1，选中C2单元格（里面放的是图片），按“照相机”，会出现一新的图片，把它剪切到准备给顾客的工作表的F2中，调整F2的行高和列宽确保可以容纳该图片。（2007版，更简单，直接到Sheet1，选中C2，右键，复制；再到下一工作表的F2，点菜单上的开始，粘贴，粘贴成图片，图片链接）
3. 在准备给顾客的工作表中，选中G2，输入 =MATCH($A2,Sheet1!$B$1:$B$1000,)
4. 选中单元格F2，点菜单的插入，名称，定义名称，名称处输入 pic，下面的框框里输入 =INDIRECT("Sheet1!$C"&G2)，确定。
5. 选中F2里的图片，把公式栏（就是菜单下面fx右边）里的内容改为 =pic
这样F2就会根据A2的型号变化图片了。

当准备给顾客时，右键点这个工作表的名字（在下面），移动或复制，上面新工作簿，下面的建立复制处打对号，完成。

Answer 3

用 lookup() 试试吧，应该能满足你的要求。