急!!!!WORD文档两页B5打印在一张B4纸上如何缩小两页文档之间的空白间隔

Question

我从事的是打印题单的工作,一般情况下排版题单都是用专用的飞腾和维思软件来进行排版这样打印出来的文档就可以直接连版不出版心,可也有时有的老师把直接用word打好,用B5纸排完版的文档拿来,这样就省去老师对稿,改稿的麻烦,我也可以直接打印了,可是这样一来,由于word文档不是专用的题单排版软件,打印出来的文档难免有些不符合要求(我通常的打印方法是在打印时先选B4纸,两版,打印,这样就把两张B5纸打印在一张B4纸上了),可是这样打印出来的文档问题是领导连版时要把两页文档剪开来一页一页粘上去连,这样大大降低了连版的效率,所以领导要求我想出一种可以像飞腾和维思一样直接打印出来就直接可以连版的方法,冥思苦想了很久,想出了用分两栏的方法来完成,并且成功,可是这方法虽好,也有一个问题就是直接设置好分两栏进行打字排版还好,如果老师拿的是B5纸排好的文档,经过这样的操作以后会改变原有的排版格式,大部分文档得重新排版,很不方便,所以领导否定了我的方法,要求我重想方法,并且要求打印出来的两页文档之间的间隔一定不能太大,不可以超过版心,想了好久没有想出来,请大家帮忙,为了方便大家理解,上图为证:

这是我以前打过的题单,以这个为例,这是用B5纸排好的两页题单,一般老师打好的题单都是这个格式的,我选打印>B4纸型>两版后打印出来的结果是两页文档(1页与2页)之间空白的地方间隔太大,领导要求我在不改变页面的宽度的情况下缩小中间的空白间隔,使之变为下面的格式:

这是我用分栏的方法完成的,符合领导连板的要求,可是用在事先B5纸排好版,而且页数多的题单上很不方便,重新排版费时,所以领导要求我想出一个别的方法来解决,望大家帮忙.小妹先谢过.解决问题一定追加分感谢.

Answer 1

　　不需要再做过多更改，设置打印缩放即可。

　　点击“文件”－“打印”。在打印对话框，设置缩放选项：纸张大小选择“B4”，每页的版数选择“2版”即可。

Answer 2

在打印时选择打印的页码顺序即可，比如，你要在一张纸上双面打印然后折叠成书样，对折后装订对折一边（连页一边）则可以选择第一面打印”4，1“，反面则打印”2-3“这样对折后第一页是1，翻页后是2和3，最后一页是4，这样就连续了，也不用裁断。
如果要按你上面的单面打印，应只要按顺序打印，选择每页纸打印两页即可，

Answer 3

全选——段落——固定值（可以自由更改段与段的间距）；不然你也可以在页面设置里面更改页边距