品保部文员是做什么的?

Answer 1

　　一、品保部文员主要工作如下：
　　1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作，积极完善部门品质检验工作；
　　2、严格执行相关检验标准，主动参与本部门的品质管理工作；
　　3、爱岗敬业，遵守公司的各项规章制度，依时完成工作任务，忠于职守，不擅自离岗、串岗；
　　4、对有关ISO9001（族标准是国际标准化组织）资料的更新、分类、保存、归档；
　　5、对CQC（中国质量认证中心）相关资料的更新、分类、保存、归档；
　　6、对其它所有校验、检测记录整理归档；
　　7、编制品质部相关的质量记录表格；
　　8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定；
　　9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档；
　　10、每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据（包括所有品管每日要上交的各种报表、单据等），下班前半小时上报品质主管；
　　11、汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据，每月整理一次存档；
　　12、承担因工作过失给公司造成损失的责任；
　　13、廉洁奉公，不以权谋私，沟通工作对人不对事；
　　14、会议跟踪工作( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档)；
　　15、换出的旧版资料及交文控作废；对本部门的文件需做好文件目录，按《文件控制程序》执行；
　　16、做好品质部人员的档案管理；
　　17、核算各工序的返工费用，并做好报表上报品质部主管和整理归档；
　　18、品质数据每周、每月统计汇总；
　　19、品管部办公用品的申请、领取和发放；
　　20、积极完成上级领导安排的其它工作。
　　二、品保部文员岗位要求：
　　1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁；
　　2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

Answer 2

1.品管部报表的制作2.品管部人员考勤的制作3.品管部的耗材领取，申购4.各种文件的归档5.部门内会议记录及签署6.完成上级交代的任务