谁能告诉我办公室行政工作大概都包括那些方面

Question

同上题

Answer 1

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、 辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、 督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、 综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、 会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、 建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、 公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。

8、 机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

9、 信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、 妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

Answer 2

行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。
一、后勤这一块主要包括四个方面：
1、宿舍管理：安排、预定员工宿舍，员工宿舍卫生和安全方面；
2、食堂管理：安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等；
3、车辆管理：行政车辆钥匙、司机和派车等；
4、仓库管理：公司办公设备和其他物品的出入库管理等；
5、办公用品的申购。
二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。
三、企业文化活动的策划和组织：平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动，丰富企业文化和员工业余生活，提高团队凝聚力。
上传下达就是传达上级指示，反馈员工建议，在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作，主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用，以及配合相关部门做好行政方面的工作。
以上讲到的是行政这一块的工作，具体的根据职位不同，职责范围也会有所不同。