采购人员应具备哪些素质

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在招聘过程中，总经理会通过各种“试金石”测试员工的职业道德，其中采购人员的职业道德尤为重要。采购人员会接触到各种供应商，有些供应商会试图通过金钱或其他方式诱惑采购人员以达成销售目的。采购人员必须洁身自爱，保持对企业的忠诚，始终从提供最佳价值的供应商处采购。优秀的采购人员具备高水平的道德素养和严谨的工作态度，他们不断努力提高自己的方式方法。

传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。一位优秀的采购人员不能只强调物品的成本，而应关注采购行为的总成本，包括使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策不应仅依据单次购置价格，还应考虑使用过程中的各种费用，如电费、交通费、维护保养费、消耗品费用等。因此，采购人员需要有总体成本考虑的远见，并对整个采购流程中的关键成本环节进行分析和评估。

谈判技巧是采购人员应具备的基本素质要求。优秀的采购人员需要具备观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等能力，还要具备坚定不移的毅力和百折不挠的精神。了解对方的底价、合同签订时间及谈判人员的权限等信息对谈判至关重要。在谈判中，要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同意见。如果某个问题成为谈判的绊脚石，应在双方对立起来之前及时地公布休会，避免引起僵持和争论。

采购人员必须努力了解市场，不能坐井观天。市场的变量太多，必须利用一切资源掌握市场信息，做好知己知彼。了解市场行情要根据物品特点而定，对时令物品，因供求情况和价格变化快，应随时掌握其变化。对季节性强的物品，需了解生产周期，掌握采购最佳时期。对大批量的常规性物品，要进行专题调查，根据采购的质、量、时间进行选择。从外地进货时，还需了解运费情况和运输费用。

传统的供应商管理以压缩采购成本、获得经济利益为主要目标，企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关系上，注重发展与供应商长期战略合作关系。一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成每年的常规工作，每次采购前都会有新客户出现，主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比，每年至少再发展几家。这可以营造供应商之间的竞争局面，保证供货质量和降低经营成本。

集中采购管理是提高议价能力、降低单位采购成本的一种基本战略采购方式。虽然有些企业建立了集中采购部门进行集中采购规划和管理，但由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显。但在集团向更高层次和更大规模发展时，集中采购的优势会日益明显。集中采购可使企业获得规模效益，降低采购和物流成本，同时公开采购、集中决策，可有效防止不良采购行为的发生。在日常采购中，大宗和批量的物品、价值较高的物品、定期采购的物品等都适合集中采购。

树立创新求进意识是现代采购人员应具备的重要素质。采购创新既是适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争力的重要途径。采购人员要打破惯性思维模式，实现超越自我，有创新的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率，用新的体制和思维推进采购工作。

一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款，都不是单独作业，而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，才能更好地完成采购任务。在出现问题时，不推不诿，勇于承担责任；在涉及荣誉和个人利益时，不争不抢，相互谦让，切实做到目标同向、工作同心、事业同干。