个人档案经手几个单位或部门,就要盖几个公章。
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
扩展资料
1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
5、特别提醒
应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。
参考资料:百度百科:人事档案
个人档案封口需要盖几个公章?
个人档案经手几个单位或部门,就要盖几个公章。个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。人事档...
个人档案可以盖两个单位的章吗
可以。根据查询个人档案网显示,个人档案上的公章个数没有要求,涉及到保密状态的档案可以盖多个章,因此可以。个人档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录,也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算,以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。
自考大专档案密封条上盖有几个章子
一个。自考大专档案密封条上盖一个章子,这个章子可以是单位公章、财务专用章或者保密专用章等。密封条的目的是确保档案的安全性和完整性,防止未经授权的人员查看或篡改档案内容。一个章子可以代表相应的授权和认可,也方便进行查验和追溯。
档案条怎么封
最后,档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖公章,加盖的公章数量不一,基本上至少两个以上,有的会更多。主要是防止有人私自打开文件。
档案封条要求盖章吗
当档案需要通过邮寄方式传递时,必须在封条上加盖公章。具体来说,需要在封条上加盖骑缝章,即公章的一半覆盖在封条上,另一半覆盖在档案袋上。这样做的目的是为了确保档案在邮寄过程中未被私自拆封过,保障档案的安全性和完整性。盖章过程至关重要,以确保档案的正式性和权威性。骑缝章的存在不仅证明了...
公章应盖在档案袋的哪个位置?
档案袋的封口上应该有封条,公章盖在封条上,要盖一排的公章,另外有的档案袋的接口处也要盖的。
学生档案上需要盖哪几个章
学校公章、二级院系公章、同意意见章
考生档案袋封条必须盖章吗
在邮寄档案时,封条上必须加盖公章,这是确保档案完整性和保密性的必要步骤。具体来说,公章需要盖在封条的骑缝上,即封条的中间位置,部分覆盖封条,部分覆盖档案袋。这样做可以明确显示档案是否被私自拆封。加盖公章的封条可以有效防止档案在运输过程中被未经许可的人打开,从而保护档案内容的完整性。公章的...
职工档案袋子怎么封
为确保封条完全被盖章,公章会一个挨着一个地排列,直至封条边缘被完全盖满。这样做不仅增加了档案的保密性,还确保了档案的完整性。通过这种方式,可以有效防止档案在流转过程中被篡改或损坏。封口完成后,档案袋会更加安全可靠,符合相关规范。这样的封口方式能够保护档案不受未经授权的访问,确保职工的个人...
档案文件的章怎么盖
档案文件的印章使用需依据文件的具体页数来决定。如果档案页数较少,建议每一页都加盖公章,印章应放置于文件的抬头处,以确保每一页均被正式确认。而对于页数较多的档案,可以在首页的抬头处加盖公章,这样可以明确表明文件的开始部分。同时,在文件的最后一页也加盖公章,确保整个文件的完整性得到体现。