出纳方面的问题（支出凭单和费用报销单）

Question

以前没做过出纳 现在在做的是出纳兼行政
问题：我拿备用金去买办公文具 是走支出凭单还是费用报销单
公司新安装了门禁设备是填写哪个单子，备用金里出的
这两个单子有什么区别吗

Answer 1

我拿备用金去买办公文具 是走支出凭单还是费用报销单？
如果是现金且当天就可以入账，用费用报销单。支出凭单一般是支票支付或采购时用的。

公司新安装了门禁设备是填写哪个单子，备用金里出的？
如果是从备用金里出的，也用费用报销单。

其实，这两个单据没有本质区别，如果业务比较简单，使用其一就行了。
可以这么简单理解：费用报销单是即时报销的，一般为现金支付；支出凭单是先拿走钱后报销的的（如采购等），一般用银行支付。

Answer 2

如果你们公司两个单据都有，那么你都需要填写。通常来说，支出凭单是出纳员付款后填写的。费用报销单是其他业务部门申请报销时由申请人填写的。你恰好既是业务申请人，又是出纳员。2张都要填写。
你先填写费用报销单，然后附上发票以及明细等其他附件。然后让行政部经理签字审批，再由财务经理审批（具体流程以你公司的要求为准）。然后从备用金里报销，再填写支出凭单。
不过我们公司只是以报销申请为准，上边有各个部门相关人员的签字认可。不单独由出纳做支出凭单。
实际上支出凭单就是那种成文厚的那种细长条的单据。后边附的是报销单，以及发票等原始单据。出纳记完现金或银行存款日记账后，月末交给费用会计，费用会计会记账，并编制记账凭证。这就是一整套的会计处理流程。