货物入库时,仓库人员根据检验结果,将明确标示的合格货物放入仓库,核对不合格货物后进入不合格品区,并通知采购部通知厂家处理退货。
商品出入库必须记账,实行一品一卡制度。记账必须有原始凭证,没有原始凭证不能入账。原始凭证必须有自己的编号。仓管员登记“商品增减卡”,坚持每月核对部分商品,确保账目一致。
商品应分类存放。仓库根据商品类别和工作流程划分为存储区域。各类商品应分类存放,同类商品应集中存放,不得混放。
库存商品应包装完好,如有损坏应及时更换。用防静电材料包装的货物应存放在原包装内。标明存放要求的容器应按要求存放,以免货物丢失和毁坏。
仓管的原则
1、使其面向通道。
为了使进出仓库的货物方便,便于在仓库内移动,基本条件是保持货物面向过道。
2、尽量堆高,提高存储效率。
为了有效地使用图书馆的内容量,它应该尽可能高地堆叠。为防止损坏和确保安全,应尽可能使用脚手架等存储设备。
3、根据出站频率选择位置。
发货和采购频率高的物品应放置在出入口附近,便于工作;流动性较差的物品应放置在离入口稍远的地方;季节性物品应根据其季节性特点放置在一个地方。
4、同一品种保持同一地点。
为了提高工作效率和存储效率,相同的物品或类似的物品应该放在同一个地方。员工对仓库物品放置的熟悉程度直接影响进出时间。将类似的物品放在附近的地方也可以提高效率。重要的方法。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
仓管员是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。
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