请问如何用word建立如图目录,我想把文件柜里面的文件录入电脑找的时候直接搜索就知道在哪了,请问怎么

请问如何用word建立如图目录,我想把文件柜里面的文件录入电脑找的时候直接搜索就知道在哪了,请问怎么打,还有没有更好的办法呢

可以在EXCEL里面做啊,按目标结构设计表格,后边可以随时追加新文件名,同时设置超级链接过去,要用文件的时候直接打开EXCEL,查找目标,然后点击超级链接就能打开文件了追问

具体怎么做啊

追答

这个就需要你自己按照你的文件夹结构来设计表格样式啊
不太了解你这个“把文件柜里面的文件录入电脑”是啥意思
是说把所有的文件转录/扫描成电子版放电脑里?还是只是像做文件档案管理一样,做档案目录?

追问

不是,文件柜里有很多文件盒,盒子里有很多文件,我给文件盒遍了号,我想把每个文件名和文件盒编号存进电脑,要找哪个文件在电脑里一搜就知道在几号文件盒里面了,这样说懂了么,图片里是做个这样的目录,那目录我不会做

追答

那你就做一个EXCEL文件,包含多个表单,用文件盒的编号作为表单的名字,每个表单按序号、文件名、页数、收录日期、密级、来源之类的做登记表,要查文件的时候,查找范围选择“工作簿”,就能在所有表单里快速找到你要的文件在哪个盒子了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-03-12
你可以在microsoft visio里面做好,然后粘贴过去就可以啦
在WORD里面做好像比较的麻烦耶!追问

具体怎么做,我没用过

追答

visio是
microsoft中的一个办公软件,里面可以画你想画的图,你画好后就可以直接粘贴到word 或者excel
中,比较的方便
你先去网上下载这个visio 软件,然后画,就可以啦!

第2个回答  2013-03-12
嗯,推荐visio来做。追问

具体怎么做,我没用过

追答

简单的说就是在visio中新建一个文件,然后选择合适的构图类型,比如类型中的业务进程中的基本流程图。当你看到图的时候,你就明白如何画了。你的图形没有严格的要求,只要能正确得表达你的意思就可以了,可以不遵照标准,所以基本流程图可能是你最佳的选择。

第3个回答  2013-03-12
是上传图片?上传图片的在插入那里。如果不是就不怎么清楚了追问

如图片中一样在word里制作目录

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