东南大学大学生新闻社(2002年被评选为“江苏省十佳社团”)
东南大学大学生新闻社
东南大学大学生新闻社简称东新社,成立于一九八八年十一月二十二日,是东南大学校团委直属领导的学生社团。东新社现为东南大学三大学生社团之一,有成员150余人,人员覆盖东南大学四个主要校区,在各个院系均设有专职供稿人员。东新社下设秘书处、编辑部、采访部、第六感工作室、外联部。东新社主要承办《东大青年》和《东新参考》的编写出版发行和各学生社团院系学生活动的宣传工作,并自行自主地组织开展学生活动。东新社坚持学生媒体和学生生活相结合的道路,积极发挥学生主流媒体的宣传指导作用。东新社采取学生自我管理模式,以人为本,营造良好文化氛围,倡导公平竞争意识,高举时代主流旗帜,展示当代大学生的精神面貌。
新的形势对于我们的工作提出了更高的要求。在祖国伟大成就的激励下,在党的十六大的光辉指引下,我们坚定了前进的方向;在东南大学各级领导的关怀与支持下,在各个兄弟社团的帮助与协作下,我们拥有了发展的空间;在全社同学的辛勤和进取下,在新面孔的不断涌现与成长中,我们找到了成功的基石。全社150多位同学有着一个共同的心声:我们的东新社一定会拥有更加美好的明天。
东 新 气 象
一、组织机构
东南大学大学生新闻社是团委直接领导的学生社团,由团委宣传部、文体部部长夏可青老师担任东新社固定的指导老师。除总社设在四牌楼校区外,在浦口、丁家桥、进香河三大分校区都设有分社(总社对分社有指导作用),分社在总社的指导下独立运作,分别负责所属校区的学生活动的宣传工作。东新社下设编辑部、采访部、秘书处、外联部和第六感工作室。
二、职能划分
社 长:对外全权代表东新社,调节处理社内公共事宜,组织社团运作。
社长助理:负责社内各部门的调配、沟通,处理社内日常事务。
秘 书 处:主管社内日常事务管理和财政帐务,负责社内历史资料的 记载、整理及规章制度的制定,负责社内公共财物的管理, 负责社团活动的计划与组织。
编 辑 部:全权负责《东大青年》的出版工作,包括组稿、编辑、排版直至出版、发行。
采 访 部:进行新闻报道和热点问题调研,并将采访、调研中发现的问题通过《东新参考》呈给校领导,并提出可行性建议。配合编辑部的《东大青年》出版工作。
第六感工作室:负责部分团委的宣传工作;负责东新社的宣传工作;制作海报、展报、广告创意、艺术设计及各种相关宣传。
外 联 部:负责东新社活动的资金赞助;负责东新社与学校各机构,各院系,各社团的联系;负责同其他高校的联系;负责同社会上各企事业单位的联系。
三、社团运作情况
社团运作经费由两部分构成,固定经费由东南大学团委定额拨款,每年约8600元。额外经费由东新社自主向社会公司、企业和团体申请赞助活动经费。
社团活动地点:东新社总社办公地点位于文昌桥居委会大院;东新社总社活动地点主要是东南大学大学生活动中心。
四、东新社人员管理制度
1.东新社采用自我管理模式。采用分级组织的方式进行运作。
2.社长对校团委负责,协调社团与团委关系。下设多名副社长,分别负责几个重要部门的运作。各部门设部长一名、副部长若干名。负责本部门的人事管理,组织本部门的工作。
3.每学年开始,社团统一招员一次,每学年第三学期则视情况适当组织招员。统一招员时的人事管理由秘书处负责,平时的人事调动则由相关部门负责,报由秘书处备案。
五、各部门考核制度
1.部门负责人(部长)每两个星期简洁地实事求是地小结本部门的工作情况(例会情况、部门工作成绩、有待于完善之处、未来几周工作布置情况等),形成文字性材料,并在社团例会时公布。每个月要系统地实事求是地小结一下本部门的工作情况,形成文字性材料,一式两份,一份交由秘书处存档。
2.部门工作人员要对其部门负责人(部长)的工作情况(工作热情、组织领导能力、工作成绩)进行监督,并欢迎积极对各部门负责人的工作状况举报,凡是下属部门的负责人被工作人员举报达三次以上者,经由校团委审核后,如情况属实,解聘其职务。
监督举报电话:025-3794173
监督举报信箱:DXnews@263.net
3.各部门部长有权解聘其所在部门的不合格的工作人员,解聘时须向秘书处申请,经社团部长级会议审核后,如情况属实,解聘其职务。
六、例会制度
1.在每学年的开始,招员之后,进行一次东新社全体社员会议。进行本学年总的计划和安排。
2.每月的月初有一次社团部长级会议。
3.每星期各部门进行一次部门会议。
4.遇重大事件或突发性事件需加开会议时,另行商讨。
5.每次会议须有专人负责会议记录,交由秘书处备案。
七、考勤制度
1.无论遇到社团全体会议和其他级别的会议。相关人等不得无故缺席。如确有急事,需事先向会议主持者说明。
2.每周的工作日五天,每一天分别由一个部门负责东新社办公室的值日。具体人员由各部门部长负责安排。
八、公共财物管理制度
1.办公室钥匙和电话锁钥匙只有部长及部长以上职务的人员各有一把。
2.各部门工作时所用的器材及公共财物均由部长负责使用,分配及保管。
九、社团奖惩制度
1.对于各出色完成任务的部门或个人给予适当奖励。
2.每学期末进行“优秀部门”和“优秀个人”的评比。评比方法及奖品另议。
3.对于各部门管理的公共财物的损坏、遗失,由主要的责任人负责赔偿。
具体奖励及赔偿方法另行商讨决定。
五 色 梦 想
不在乎重排几多版块,不在乎颜料伴着汗水;五色梦想一起飞,我们共同面对……
绿色编辑部
职能
掌握全校各院系各社团的信息来源,加以分析整理,从中挑选《东大青年》所需要的信息与稿件,以鲜明的主题把握报纸的舆论方向;并具体完成《东大青年》的出版工作,包括组稿、定稿、编辑、排版直至出版发行。
组织机构
主要成员:主编、副主编、各版责编、美工、排版人员、浦口校区自由撰稿人、浦口校区联络员负责人。
主编,副主编:负责本部门人事管理,组织本部门工作。
浦口校区联络员负责人:组织浦口自由撰稿人的工作,及时和本部联系,汇报工作情况。
自由撰稿人,各版责编:对各版文章进行整合及文字修改。
美工:负责各版面设计排版。
内容
以真实反映东大学生生活和心声,展现东大学生风貌为宗旨,秉承学生报纸为学生服务的优良传统,每期报纸定为四版,现已出版87期。
一版:报道校内外重大新闻,反映时代焦点,弘扬时代主旋律;
二版:对学校近期发生的某焦点事件的综合报道;
三版:大学生论坛——即本校师生对其所关注问题的讨论,汇八方言,集百家思;
四版:诗情画意——大学生自己创作的文学小品、散文诗歌及艺术作品等。
编辑部规章制度
除东新社制度外,本部门还有以下条例:
1、给在社成员发工作证。
2、自由撰稿人连续两期未交稿件,则提出警告,连续三次不交,视为自动退出。
3、学期末就社员本学期的表现情况给予奖惩。
稿件来源及途径
1、采访部记者团和编辑部自由撰稿人供稿;
2、在各分区校门处设有投稿信箱,欢迎在校师生积极投稿;
3、校团委和各校区团委、分团委提供其所组织活动方面的稿件;
4、合法摘选其他媒体的各种文章和外校同学的投稿;
5、赞助方广告。
稿件形式不限,以上所得稿件均择优选用。
办报流程
每月4次例会。
第一次例会前,由主(副)编拿到文章。例会时,发给各版责编,由责编整稿。全社人员讨论下期三版主题。之后由主编向自由撰稿人负责人下达通知,一般从通知起15天内交稿。副主编通知第六感工作室,由其出海报对本期讨论主题做宣传。
第二次例会时,责编将组好的稿件交给美工,并和美工交流版内各篇稿件的联系及本人排版意向直至达成协议。之后一周内,由美工完成排版。
第三次例会时,美工把报纸大样拿来,主编、副主编、各版责编审查并将修改后的大样本周日前放到办公室。周日美工取走修改后大样,酌情对排版样式及错字进行改动。
第四次例会时,主编将重排后的大样交给团委指导老师审核,老师提出意见和建议后,由主编进行最后的改动。
大样经由校团委审核通过后,由相关单位印刷出版,每期4000份左右。
调查
不定期在学生中进行对《东大青年》及热点话题的调查。
根据调查结果,开会对报纸各版的内容及定位作修改调整,来尽量满足同学的需求,努力把报纸办好。
对外交流
为了更好的扩大影响,开拓思路,我们与外校许多文学社及相关组织都有着长足而稳定的交流。通过邮件、网络等多种方式保持联系,和社员们建立了深厚的友谊。此举得到各兄弟院校的积极响应,使得社团不断有新鲜空气注入。正所谓“问渠哪得清如许,为有源头活水来” !
深蓝采访部
采访部是东新社下辖五个部门之一,负责《东新参考》的制作与《东大青年》的新闻采编等工作。
《东新参考》是一份向校领导反映同学心声的不定期内参刊物。我们的宗旨是想同学之所想,亟同学之所急,及时沟通校有关负责部门,切实解决同学们的问题。《东新参考》一般有一个主题(即当前同学最为关注或意见较集中呼声较高的问题)和两三个议题(即一些可能被忽视的小问题)。主题一般采用发放调查问卷的形式了解同学们的想法,而议题则多采用调查采访或追踪报道的形式。通常一期参考的制作周期为一个月。
我们的操作原则是:
●主题是大家关心的,有参考价值,与校领导有关的问题。
●客观,杜绝个人主观主义。
●内容简洁明了,要有说服力。
●提出合理建议。
●适当扩大调查范围。
例如2001年12月关于“金秋恳谈会”的《东新参考》的制作:
在得到校学生联合会将于12月初召开“金秋恳谈会”的通知后,我们采访部于11月中下旬着手收集材料,对本次恳谈会的主要议题做了详细分析,准备在这一期《东新参考》中集中反映本次座谈会的会议内容和校方对同学们的建议做出的回应。在会议当天(2001年12月7日)我们共派出5名记者前往会议现场。一名负责全程录音,3名负责会议记录,一名负责随机采访。会议结束后,我们的记者马上投入整理材料,总结问题,追踪校方回应的工作。在10天内编辑整理出一份完整的报告,由采访部部长主审定稿并打印成文资料上交校团委。全程工作历时不足4周。
协助编辑部,作好《东大青年》的新闻采编、大学生论坛等版块也是我们采访部的工作之一。今年4月,校园里展开了关于“网吧包围东大”的大讨论,采访部刚刚成立的浦口特派记者团于是对广大同学、老师、校相关部门负责人进行了深入而全面的采访。同时,采访部在四牌楼校区也进行了同题的问卷调查。在短短3周的时间内,我们把采访稿、问卷样卷、调查报告和图表一并提交编辑部同仁,为该期《东大青年》的三版“大学生论坛”提供了丰富而详实的资料。
追踪热点人物堪称是采访部记者们的拿手戏。仅在过去的一年中,我们采访过校长办公室负责人、后勤部相关负责人、浦口校区团委书记、人文学院等院系的教授、研究生会负责人、“挑战杯”和创业大赛的金奖获得者等等。有很多记者,第一次接受采访任务就是一个“大人物”,但我们的学生记者却从没出现过怯阵的状况。
2002年3月,东新社采访部浦口特派记者团正式成立。经过半年的锻炼,经历了“学术腐败”、“网吧调查”、“浦口新图书馆落成”、“百年校庆”、“军训”和这一次的“新生入学调查”,这十几位特派记者正渐渐熟悉起自己的业务。新的一期,完全由浦口记者团构架组稿的,以“新生入学调查”为主题的《东新参考》正在后期制作中。相信他们会交上一份出色的答卷。
第16届校园文化月已经拉开了帷幕,采访部的同仁们正“严阵以待”,这一年一度的精彩,我们这些嗅觉灵敏的记者当然不会错过。而今年“金秋恳谈会”的邀请函又放在了办公室的案头。又要开始忙了……
我忙,我快乐。
橙色外联部
外联部是东南大学大学生新闻社的五大部门之一,成立于1988年,是一个极其重要和具有挑战性的部门。在这里学习到的是课堂上所没有的,这可以为将来的工作奠定扎实的基础,也可称为是一种学生时代的工作经验。学以致用,学到的东西始终还是要在以后的社会生活中用到的,东新社外联部就是为同学们提供了这样一个舞台,再好的舞蹈家在没有舞台的情况下也不可能发挥他出众的艺术才华。边学边用逐渐累计,从量变转到质的变化,由不会到会再到熟练,这些都可以算的上是一个飞跃的发展。
主要工作:
l 树立东南大学大学生新闻社在社会的公众形象。
l 广泛建立与外校团组织和民间组织的联系。
l 为东南大学大学生新闻社企划的一系列的活动筹备资金。
作用:
l 培养同学们的创造能力、商务能力、社交能力、表达能力和心里应变能力等各种综合能力。提供进一步接触社会、了解社会的机会。
l 给商家一个更好的商机,为同学们与商界人士之间的交流建立一座桥梁。
企划案例:
l 2002年6月20日和常州新区加贝电器设备有限公司达成协议在常州加贝电器设备有限公司出资的情况下东南大学新闻社和东南大学绿带环保协会共同开展了名为“暑期绿色营地——让绿色多一点空间”的野外生存远足活动。位于江西省井冈山市的五指峰是现今中国原始森林面貌保持的比较好的地区之一,这就是此行的目的地,在此活动中同学们可以远离城市的喧嚣,放松全身心的进入并溶入大自然,活动过程中,我们得到巨大的收获:1.促进同学们的环保意识,在沿途开展环境教育与宣传工作;2.帮助当地林业部门宣传、推广、解释了有关环境保护的政策措施,一方面提高自身对当地环境的认识,另一方面也让当地民众关心自身的环境与发展的问题,从中获益;3. 观察野象,并了解有关生态、动植物方面的有关知识;4.锻炼同学们在野外的自我生存能力。“生存是维持生命的艺术”。
l 2002年11月为南京共力信息技术有限公司聘请数名东大一流的计算机网络人才,使之可以成为现市场少有的几家可以经营的VOIP系统集成与网络通信设备研发公司。帮助同学们找到相对应的专业。
团结实干是我们的工作态度,同学们的肯定是对我们最大的鼓励,商家给予的支持就是我们最大的成功。
学生是应该以学为主,不过只有多彩的人生才可能造就出最为出色的人才。
紫色第六感
第六感工作室是东新社的主要部门之一,负责部分团委和东新社的宣传工作,主要工作有海报和展板制作、广告创意、艺术设计各种相关宣传。同时也与社会上一些企业有商业合作,具体为广告宣传或产品形象设计。第六感工作室东新社中管理模式最为自主、而工作作风最为奔放的部门。
每学年,第六感工作室都会招新纳贤。所有报名者均需通过面试方可加入。在面试过程中,不但要考查报名者的艺术天份和创作经验,同时会注重考查其创造力、想象力和表现力。本工作室的人员专业素质和敬业精神一流,因而其艺术创作水平在东大首屈一指,为以学风严谨著称的东大增添了活泼灵动的艺术气息,可谓万树丛中一点红。
第六感工作室的宗旨是自由和前卫。
“自由”,即给予每一位成员尽可能大的创作和思考空间,让每一位成员的个性和激情都能得到最大的释放。艺术总监最基本的任务是将创作的主旨告知每一位第六感成员,之后各小组进行独立创作。第六感工作室与东新社其他部门最大的不同点是:第六感工作室不定期召开例会,因为成员的创作灵感和冲动也是不定时的激发的。当创作的感觉来临时,大家在一起交流,心灵的撞击迸发出艺术的火花。
“前卫”,即永远走在潮流的前面。别人想不到的我们要想到,别人想不到的我们要提前想到。第六感工作室鼓励动感出位的ideas。在这里,你可以充分感受到广博而深遂的艺术天空。第六感的世界里回响着亢奋激烈的HIP-HOP、激荡着四溢的R&B、流淌着小桥流水的江南小调、跳动着原始辽阔的非洲打击乐、飘扬着深情款款的小提琴协奏曲……这些都交汇成波澜壮阔的艺术交响乐。静与动,艺术的外在渲泄与内在的积淀在这里重叠,艺术创作渐入高潮,从而产生出高水平的作品。
第六感的创作任务大多集中于一年中的两个阶段,即东新社招员和东南大学校园文化月活动,东新社的招员海报都是第六感同学精心设计的结果。它代表东新社人文社团中的艺术与人文的取向和每一届东新人的志趣,文化月的丰富使得艺术家们有着更广泛的素材来源,从而在海报中描绘出更美丽的图画。2001年12月,第六感工作室就为研究生学生会举办的研究生歌手大奖赛制作了8张风格各异的海报。
白色秘书处
秘书处在东新社内部扮演着“企业”管理者的角色,虽小但作用巨大。它协调各个部门之间的工作并为社团的日常事务置办必须的用品,尤其它管理着社团的账目。东新社有着严格的资金管理制度,一切花费都经社长亲自签字,交给秘书处报销并记帐。由秘书处统一向团委报帐。秘书处现存的近年帐目有四大本之多。多年以来形成的严格而有效的社团金融体制对社团的发展有着广泛而深刻的作用:正是这些帐目保证社团一年近万元的资金周转准确无误,在社团遇到紧急情况时才不致捉襟见肘。
秘书处的第二大功能是保存社团相关档案资料。《东大青年》从创刊号到最近的一期都得到了很好的保存。社团活动的珍贵照片也是秘书处一手保管。每个学期初,经团委审批的社员登记表,作为社团成员的个人资料档案,在秘书处的整理保管下,即保守了成员的隐私,也方便了社团的管理。
而在一些活动或其他部门工作缺少人手的时候,秘书处也可以作为一支精良的后备队随时参与工作。每年的招员和例行的值班制度,都有秘书处的一分功劳。
秘书处是东新社内联系各部门的纽带,是社团真正的“内当家”。
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