员工离职，要求公司补交之前未按实际工资缴纳的社保部分

Question

因为公司之前是按最低基数给员工缴纳的社保，现在员工离职，要求公司补交之前未按实际工资缴纳的社保差额部分，一年的社保和公积金差额按员工实际工资要补交一万二千多，而个人承担部分也要差不多五千。现在公司愿意给员工补交，但是员工说现在没有工作，拿不出个人承担部分的这笔钱，那公司是否可以不用给员工补交了呢？这个员工因此去社保中心投诉了公司，但是现在是公司愿意补交而员工自己拿不出个人承担部分，该怎么办？公司老板不愿意私下调解，也就是说不愿意以现金形式给员工差额部分。
请教有过经验的HR或者法务，这样的情况，公司该如何处理。员工争取自己应得的利益是没有错的，但是他自己又无法承担个人部分，那这件事该怎么办？

Answer 1

1、做为公司，为员工全额购买社保，是公司的法定义务，也是公司自我保护的手段。
2、社保的缴费主体的承担比例，法律有明文规定，由员工承担的部分需要由员工自己支付。面对你公司的这种情况，一方面向社保中心承诺，会如实补缴应缴纳的部分，并给出补缴费方案，即先由员工支付应补缴的金额，由公司代为补缴；另一方面，并积极与员工沟通，将同意该方案并支付了补缴金额的员工，先行补缴费；对于不同意的支付个人应承担部分的员工，统计名单，说明原由， 写成处理报告交给社保机构。
这样做的目的是，表明贵公司有意愿积极配合社保补缴工作，但因员工个人原因，导致部分人员无法补缴。社保机构收到这份报告后，面对这部分员工的投诉，也就有了处理办法。