Excel如何用VLOOKUP函数反向查找?

如题所述

探讨Excel中使用VLOOKUP函数进行反向查找的方法。VLOOKUP函数通常用于正向查找,例如根据学号找到对应的学生姓名。其公式为:=VLOOKUP(D2,A:B,2,FALSE),能够轻松查找出对应数据。

然而,若需根据姓名列查找对应的学号,VLOOKUP函数便无法直接应用,因为它仅能从左向右进行查找。在没有普及的XLOOKUP函数时,VLOOKUP函数仍然是解决反向查找问题的有力工具。

为实现反向查找,我们可以将姓名列与学号列互换位置,通过嵌套IF函数与VLOOKUP函数实现。具体操作如下:=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,FALSE)。

IF函数的嵌套在这里起到了关键作用,通过IF({1,0},B:B,A:A)生成了一个数组,当为1时返回B列数据,为0时返回A列数据。这样的数组组合能够实现列数据的互换,进而利用VLOOKUP函数进行正向查找。

VLOOKUP函数的表达式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),它在查找表区域首列满足条件的元素后,确定待检索单元格在区域中的行序号,最终返回选定单元格的值。

IF函数的表达式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),用于判断是否满足某个条件,若满足返回一个值,否则返回另一个值。

除了VLOOKUP函数外,还可以采用INDEX函数与MATCH函数的嵌套使用来实现数据的反向查找。例如,公式E2单元格返回学生王九的学号,首先通过MATCH函数查找王九的姓名在B列中的行序数,然后利用INDEX函数在目标区域A、B列中找到对应的学号。

在利用INDEX函数时,其表达式为:=INDEX(array,row_num,column_num),用于返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

MATCH函数的表达式为:=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),它返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。

总结而言,VLOOKUP、INDEX和MATCH函数在Excel中提供了多种解决反向查找问题的方法。通过巧妙运用这些函数,用户可以灵活地根据需要查找或定位特定数据,满足日常办公或数据分析中各类复杂需求。
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