如何做好办公室助理工作

Question

办公室助理该做哪些工作，有哪些注意事项呢

Answer 1

　　做好办公室助理：
　　1，要端正工作态度。
　　态度决定一切，是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单，不能使自己得到很好的锻炼，不能提升自己的能力。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的能力都会得到提高。而且，还要明白，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己奋斗，明白了这一点工作起来才有动力，才能更加认真，积极主动。
　　2，要有上进心。
　　一个相对安逸的工作和环境，很容易使人产生惰性，失去上进心，这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己，要不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应提升。
　　3，要提高专业技能。
　　熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断进行学习提高，并充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用，熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用，有一定的文字功底，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作。可以通过购买相关书籍，网上查找资料的方式进行学习。
　　另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其它专业知识，也利于自己的提升。
　　4，要善于沟通。
　　工作中性格开朗，善于沟通协调，擅长语言表达，才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性，作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。
　　5，要懂得和领导相处。
　　有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多，所以做起事来一定要认真细致，免得出错引起领导不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性，并迎合和适应，得到领导的认可，工作起来才会顺利。
　　6，要掌握工作方法。
　　日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被动，不那么劳累。要及时完成工作任务，善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教，或者告知主管领导。但是，不能懒懒散散，不听安排，推诿责任，尤其连本职工作都不愿意做，这样很容易被领导看成无用的人，那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。
　　办公室助理的职责：
　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类
　　登记的工作。
　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管
　　有关行政方面的文书、档案材料。
　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决
　　策等属于保密的事项。
　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的
　　回收、清退、销毁工作。
　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及
　　会议资料的发放和收集工作。
　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

Answer 2

如何做好办公助理工作？首先，从助理上理解，一个助——，助是协助，助是支持，理——是理顺，理是管理，也就是协助管理工作。1、通常一定要协助去处理一些事情，而且要处理的到位，不要留后窜，解决的事情要汇报，要反馈，2、学会追踪事情，你做助理，你会知道，一些事情要不停的追着人去办，去解决，才能把事情，解决掉，3、主动，主动是做好每一个工作的一个基本，主动向领导请示工作，不要等人家安排你的工作，也不要让上级追着你问一些事情怎么样了？4、要会提案，提出好的建议供上级参考，5、学会事情一分为二，及时做出最好的判断，要有自己的看法和思新，不要什么都和领导一样，这样，领导要你不要都不重要了。6、保持和领导的距离，距离是产生美的，没有距离就少了美。7、尊重领导，尽职尽责，每天事情，每天毕。8、大事急办，缓事拖做，把事情看好，不要急事慢办了，大事小办了。9、要注意沟通，和沟通的方式，做好自己的形象。10、加强自己的写作。 助理的工作不像一些考勤文员前台，是日常或是常规性的工作，你没有太固定的事情，不过是追事情最多，比如，行政部交周报表，通知等等，注意事情我上面说了，你多学会，理，远远不“助”更好，也就是你协助管理好了，就是助做好了？ 加油， 祝你平安夜快乐~！

Answer 3

　　明确岗位职责，必要的协助协调其他部门事宜，多做事少说事，认真负责。
　　做好以下方面就好。
　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。
　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
　　五、各项奖惩办法的执行。
　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
　　七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。
　　九、协助公司行政、人事事务的管理。
　　十、协助做好档案管理工作。
　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

Answer 4

１　明确岗位职责２　必要的协助协调其他部门事宜３　多做事少说事