名片的使用_名片的使用方法

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名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种：一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。二、按名片质料和印刷方式分，电脑名片、胶印名片、特种名片和数码名片四类。三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。

按名片用途即是按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业*的，一种是非商业*的，由此成为名片分类的依据。

一、商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于商业活动。

二、公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。

三、个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个*化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

按名片质料印刷方式分即是按名片使用的载体来分。名片最普通的载体是名片纸，但名片纸也不是唯一的载体，名片还可使用其它的材料来制作。名片用纸也因激光打印与胶印的印刷方式不同，而采用不同的规格。

一、电脑名片：是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张，印前与印刷工作可利用电脑与打印机完成、印后需再简单加工，印刷时间短，立等可取。但激光名片印刷限制较多，黑色激光打印单位标志不易体现，彩色激光打印成本较高。

二、胶印名片：是用名片胶印机印刷的名片。其特点为：使用专用盒装名片纸，印刷随意*较大、质量高，印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂，印刷工序多、交货周期长、必须专业人员进行*作，所需成本也较高。

三、特种名片：除纸张外的其它载体通过丝网印机印刷的名片。可使用金属、塑胶等载体，采用丝网印刷，名片档次高，印制成本也高，印刷周期长，价格高于纸质名片，多为个人名片采用，使用不普遍。名片色彩鲜艳，但分辨率不如纸质名片。

四、数码名片：具有名片、光盘双重*能，能存储大量信息的电子名片。电子名片制作工艺复杂，质量要求高，工序多，只适合大批定做，价值也高。适用与政府，大型企业对外招商、介绍使用，可存储文件、图片、网页、动画、DVD、VCD、声音等信息。

按印刷色彩分即是按印刷油墨的色彩来分。名片印刷每增加一种颜色，就得增加一次印刷，颜色的多少也是决定名片价格的因素之一。三种颜色可构成彩色，如果想要色彩饱满逼真，还得使用四种颜色做成真彩色。天马电脑彩色名片纸，虽只打印黑色，但因为彩色图案，划分为彩色。胶印名片简单的颜色搭配，只要印刷三次，也称彩色名片。

一、单色：只印刷一次颜色的名片。现代名片正面单色使用不多，需要者以临时用途为多。但名片的背面，因不是主要浏览面，则大量使用单色印刷。

二、双色：只印刷二次颜色的名片。因双色名片已能使简单的标志得到体现，名片价格适中，所以现代胶印名片大多使用双色印刷。

三、彩色：印刷三次，不含或只含浅色图片的胶印名片和彩色电脑名片。因使用三色能使名片标志得到较好发挥，注重对外形象的企业大多使用三色名片。三色名片因其套印复杂，损耗较大，故价格较高。部分三色名片需印刷浅色图片，制版难度大，价格比一般三色名片略高。

四、真彩色：印刷三次以上，带有图片的胶印名片、彩色激光打印机输出的名片和丝网印刷名片。真彩名片为名片印刷的最高档次，它使整个名片的设计思路都可得到完美的体现。胶印名片如要印刷图片，还得使用菲林制版，才能使图案的细部得到好的表现；彩色激光打印因其消耗材料昂贵，价格较高；丝网印刷更是需要有一定的印刷数量要求。因有以上成本限制，真彩名片也是名片中最贵的一种。

按排版方式分即是名片因使用方式的排版不同，可做出不同风格的名片。名片纸张因能否折叠划分为普通名片和折卡名片，普通名片因印刷参照的底面不同还可分为横式名片和竖式名片。

一、横式名片：以宽边为低，窄边为高的名片印刷方式。横式名片因其设计方便、排版便宜，成为目前使用最普遍的名片印刷方式。

二、竖式名片：以窄边为低，宽边为高的名片使用方式。竖式名片因其排版复杂，可参考的设计资料不多，适于个*化的名片设计。

三、折卡名片：可折叠的名片，比正常名片多出一半的信息记录面积。折卡名片因其排版奇特、制作不易，在名片中使用较少。

按印刷表面分即是按名片印刷的正面和反面来划分。每张名片都可印刷成单面，也可两面一起印刷。印刷表面的多少也是确定名片价格的一项主要因素。

一、单面印刷：只印刷名片的一面。简单名片只需印刷一面就能完全表达名片的意义，目前国内绝大多数名片采用单面印刷。

二、双面印刷：印刷名片的正反两面。只有当单面印刷不能完全表达名片的意义时，名片才使用双面印刷已扩大信息量。

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严格来说，窄幅名片并不算特种名片，只能算是非标准名片。因为窄幅名片的尺寸比正常名片窄，正常名片是90×55mm,窄幅名片的尺寸则是90×50mm，在制作时须用专业的裁切设备（切纸机）将名片横向裁掉5mm即可。*作虽然简单，但在收费上每盒名片却要比普通名片高出5—10元，由于一般名片社没有专业裁切设备（大型印刷厂用的电动切纸机要四、五千元甚至上万元）所以不方便制作。我公司最新推出的小型手动切纸机，可完全能够完成此项工序，售价仅500多元。

窄幅名片在台湾的名片中比较常见，一般为女士使用。

折叠（折卡）名片也属于非标准名片，是用常规印刷方法印刷后折叠而成的。一般分为横折和竖折两种：横折卡名片的尺寸一般为90×95mm或90×50mm，横向折叠后的尺寸为90×55mm；竖折叠名片的尺寸一般为120×55mm或135×55mm，纵向折叠后的尺寸也是90×55mm。

烫金名片的制作比较简单，常见的烫金方式有烫金机烫金和烫金棒（塑封机）烫金两种。用烫金机烫金需要制作锌版，可进行名片的整版烫金或小面积（标志）烫金；如用烫金棒烫金，则必须先将要烫金的内容（文字或标志）用黑白激光打印机打印到名片纸上，再将烫金纸平铺在要烫金的文字或标志上，通过加热的烫金棒或塑封机将金箔转印到纸张上，这种方法在名片社中比较常用。

凸字名片是在胶印名片的基础上再加工而成的，在进行胶印时，适当增加上墨量，使印出的名片在没有干之前，均匀的撒上凸字粉，放到专用的名片凸字机中，通过凸字机的热固，凸字粉就会在纸张表面上凸起，形成漂亮且手感好的凸字名片。进口的凸字粉有十几种颜色（如金、银、铜、绿、咖啡色等），最常用的是透明凸字粉和七彩凸字粉。另外在制作凸字名片时要注意调整好凸字机的温度和凸字粉的用量。

浮雕名片（也称凸印名片）是借鉴了高档烟酒包装盒的凹版印刷方式制作的，不同于常规的印刷。效果为名片正面的文字或公司标志凸出纸面，从名片的背面看文字或标志则凹进纸内。制作凸印名片时，先要将凸印的内容制成阴版，再用阴版制成锌版（凹版），把制好的凹版用烫金机和专用固化剂压制成凸字字模，最后把名片纸放在凹版和凸字字模之间，施加压力，通过凸凹版的咬合，就可制作出手感极强的凸印名片。有时根据需要还可在凸印的文字或标志上印色或烫金。

凸印名片在国外或台湾的名片中最为常见，通常用来将公司标志制成凸印以增加名片的美观*和特殊*。

磨砂名片（又称防金属蚀刻名片）也是使用丝网机印刷，不同的是使用的油墨不是普通丝印油墨，而是专用的无色或彩色UV油墨，印刷后通过UV光固机进行固化。印刷材质通常为金属卡片、仿金属卡片或玻璃卡纸，印出的名片手感好、档次高。另外仿金属蚀刻工艺还可用来制作各种高档证卡，如会员卡、贵宾卡等。

纯金名片属于最高档的特种名片，所用材料是非常薄的纯金卡片，通过丝网印刷或激光雕刻机雕刻、镂空的方式制作而成，虽然工艺简单，但价格不菲。纯金名片不仅具有实用价值又有很高的收藏价值。

多媒体数码名片是最新出现的名片形式，它实际上是一张名片大小的特殊形状的光盘，用于刻录广告信息，以名片形式赠送客户，样式新颖、便于携带。特别是公司简介、产品推广、服务目录、个人名片均可以图片或多媒体形式出现，用传统印刷方式无法实现。通常可用来制作产品使用说明、大型活动纪念卡或收藏卡会员卡、心意卡、纪念卡、明信片等，用多媒体光碟名片，将一改信息单调和容量有限的极限，给人以全新感受。