如果供应链中有库存管理和采购管理,那么采购管理中的采购入库单是不能增加单据的,只能查询,而库存管理的采购入库才能增加单据,正常的步骤是这样的:
采购管理:采购订单(可省略)→采购到货单(不能省略)
库存管理:进入采购入库单→根据采购到货单生成采购入库单(这时可以修改数量)并审核。一般说来,因为入库前要检验,所以库存管理生成入库单的数量≤到货单数量。
用友在做这个采购步骤时,要求前做采购订单或到货单,再由仓库生成采购入库单是非常有道理的,货到一般都是采购部门先知道,而不是仓库先知道。采购先做到货,仓库再做审核,这样不容易出错,或者是出了错也很容易查出来。
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