a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
采购要注意哪些
一、明确采购需求 在采购之前，必须明确所需采购的物品或服务，包括数量、质量、规格、价格等要求。这有助于确保采购计划的准确性和有效性，避免浪费时间和资源。二、进行市场调研 了解市场行情和供应商信息，包括价格、质量、信誉等。这有助于选择具有良好信誉和优质服务的供应商，确保采购的物品符合期望。
采购需要注意哪些方面
1. 确保及时获取所需采购信息，并保持内部沟通的顺畅。2. 调研并熟知生产所需物料的供货渠道，寻找多个物料供应来源。3. 建立完善的供应商档案，保持与供应商的联系，以防万一需要替代供应商。4. 参照市场行情，要求供应商提供报价。5. 对供应商的报价、材料质量、交货时间等进行评估，同时关注公司主要...
采购应注意哪些细节
采购应注意的细节包括：1.了解供应商信息。在采购前，需要对供应商进行充分的调研和评估，了解其经营背景、产品质量、售后服务等关键信息。选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商，确保采购产品的质量和稳定性。同时要对供应商进行定期的审核和评估，以保证长期合作中的可靠性和安全性。了解市场行情。在采...
采购需注意哪些问题
采购中需要注意的问题有：一、明确需求与规格 在进行采购前，必须明确所需采购的物品或服务的具体需求、规格、数量及质量要求。这有助于确保采购的物品符合实际需求，避免因为规格不符或质量不达标造成的浪费和损失。二、市场调查与供应商评估 采购前应进行充分的市场调查，了解市场行情、价格趋势及不同供应...
采购应该注意哪些问题
采购中应注意的问题：一、供应商的选择 在采购过程中，选择可靠的供应商是至关重要的。应对供应商的信誉、资质、生产能力、产品质量等进行全面评估。同时，还需考虑供应商的地理位置，以便控制物流成本及交货时间。二、价格与成本 价格是采购中不可忽视的重要因素。在关注价格的同时，也要对商品或服务的...
做采购的流程和注意事项
在进行采购活动时，要关注以下几个关键点，确保流程的规范与效率。首先，日常采购，无论是办公用品还是消耗品，遵循即时需求即时采购的原则。这类采购通常由总务或后勤部门负责，或由需求方自行采购。对于非日常用品，比如大型办公设备或材料，建议采用月结方式付款，并与供应商进行洽谈。对于超过一定价值的...
采购工作主要应该注意什么??
1、知识面要广：分清楚材料采购与配件采购 2，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。3，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，4，那就是多上网了解其它...
怎样做好采购工作,需要注意哪些事项?
1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（...
采购工作有哪些注意事项?
1、注意及时发布询价采购公告 在询价采购项目确定后，首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，扩大询价采购范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化，避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。2、注意成交商确定程序的合法性 确定询价成交供应...
材料采购需注意哪些
材料采购需要注意的事项：明确采购需求与计划 在采购材料之前，必须明确所需材料的种类、规格、数量以及用途。制定详细的采购计划，确保采购活动的有序进行。同时，应对所需材料的市场进行调研，了解价格走势和供应商情况。选择可靠的供应商 供应商的选择是材料采购中的关键环节。应对供应商的信誉、产品质量、...
