船务文员是负责什么工作的?请有心人讲解一下船务文员的工作范畴,谢谢!

Question

我即将到新公司做船务文员,但是以前从来未做过,请问船务文员是负责什么工作的?请有心人讲解一下船务文员的工作范畴,谢谢!
补充一下,我是在船务公司做船务文员,不是在出口公司做船务文员,两种的工作应该是不同的!还有这份工作会不会用到很多的英语,我的英语不好,不知道能不能胜任?

Answer 1

工厂船务操作流程
1.接到客人订单后，船务人员先从业务部拿到订单副本。
2.根据客人交货时间查核船公司船期，核对时间，是否赶得上客人的最迟交货期，如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后，下订单给工厂。
3.根据业务排出的生产进程表（包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表），排验货时间（通常开船前14天申请验货）、船期和结关日，在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。
4.订舱：订舱时间要提前7/10天（避免旺季拿不到舱位），同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代，或者向货代要BOOKING的格式，在上面填写完相关信息。
货代再将S/O传给工厂，上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。
5.安排装柜，货代将传给工厂一份（工厂安排拖柜，知道箱号和封号）工厂要求货代安排拖车前来装柜，装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行，怕遇到查柜而赶不上开船时间。
6.对单。货代操作将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单，货代拿到正本提单之后，将正本复印件传给工厂。
7．安排付款，工厂收到货代的正本复印件后，安排付款给货代。货代收到工厂的付款将把正本给工厂。

参考资料：http://zhidao.baidu.com/question/21054864.html?si=2

Answer 2

就是负责整理日常的文件一些琐碎的事情

Answer 3

要对自己有信心就一定能胜任的