行政助理的具体工作职责

Question

要具体一点儿的工作职责和工作范围！

Answer 1

　　行政助理的工作

　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。

Answer 2

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
呵呵，希望对你有借鉴作用！

Answer 3

Answer 4

你先把这个岗位了解透彻，应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码，单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才，个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力，耐心，处理事情能力，随机应变能力，做事是否细心，会不会处理人际关系等等，大概也就考核这些内容，至于怎么问问题每个HR的风格是不一样的，你只要围绕着这个岗位来回答问题就错不了，顺便说一句也对行业适当的了解一下，对你面试有帮助的，最后祝你成功，下面附上行政助理岗位职责参考。

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作