具体操作步骤如下：
1、打开excel文件，点击需要插入备注的幻灯片。
2、在这张幻灯片的下面我们可以看到添加备注的地方。
3、在该处点击，然后完成备注内容的输入。
4、然后点击功能区的“幻灯片放映”--“使用演示者视图”。保存设置。
5、然后点击右下角的幻灯片放映按钮即可及进行使用了。当然这需要有两个显示器的情况下使用。
1，将电脑连接到投影仪，在“显示设置”中将模式设为“扩展。我的笔记本电脑是按住“Fn+F3”，在对话框中选择“扩展”，你可以查看你的笔记本电脑快捷键。
2，在需要放映的ppt右下方的“备注区”添加好备注。
3，接下进行放映设置，选择“幻灯片放映”——“设置幻灯片放映”。
4，在弹出的对话框，幻灯片放映显示于“监视器2”（也就是投影仪画面），选择“显示演讲者视图”。
5，最后点击放映就会发现自己的电脑屏幕和投影仪显示的画面不一样，就可以根据备注将想分享的内容讲解。
扩展资料：
通常情况下，可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但可能不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
参考资料来源：百度百科-PPT
步骤如下：
打开ppt，切换到需要添加备注的某页幻灯片上，在试图下方有一个备注框，通过拖拉可以调节框的大小。
在备注框输入相应的内容，比如：演讲所有的文字稿；演讲的结构和顺序的提醒；幻灯片中一些专业（难以记忆）的内容的解释；需要提的问题。
备注添加修改完成后就是在放映幻灯片的时候有效使用备注。放映幻灯片。右键选择“显示演示者视图”，切换到演示者视图。
在演示者视图中就可以在放映的同时显示备注。
扩展资料：
PPT不让别人看到涉及的是设置监视器的功能。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
参考资料：百度百科_PPT
本回答被网友采纳1、打开ppt，切换到需要添加备注的某页幻灯片上，在试图下方有一个备注框，通过拖拉可以调节框的大小。
2、在备注框输入相应的内容，一般可以添加：
（1）演讲所有的文字稿；
（2）演讲的结构和顺序的提醒；
（3）幻灯片中一些专业（难以记忆）的内容的解释；
（4）需要提的问题。
3、备注添加修改完成后就是在放映幻灯片的时候有效使用备注。放映幻灯片。
4、右键选择“显示演示者视图”，切换到演示者视图。
5、在演示者视图中就可以在放映的同时显示备注。
放映的时候就可以达到你想要的效果啦
这里有设置方法http://jingyan.baidu.com/article/6f2f55a1b8d5b6b5b93e6c27.html本回答被提问者和网友采纳
