金蝶K3软件里面,采购管理--外购入库单对等核销/反核销是什么意思啊?怎么使用啊?

如题所述

尊敬的客户,您好:
系统提供红字和蓝字销售出库单的对等核销和反核销的功能。
该需求的应用非常广泛:对于同一张出库单,而最终发票没有开出,用户希望能够使用红字出库单将其冲销;同样对于一张发票,最终货物没有发出、使用红字发票对冲,但没有出库单相核销,这两张发票都无法审核成功……由于这些需求,我们特增加红、蓝字销售发票和出库单等对应单据的对等核销功能,以满足客户需要。
(1) 对等核销条件
进行对等核销的销售出库单必须符合以下条件:
1、对等核销的必须分别为红字和蓝字的销售出库单;
2、对等核销的单据必须全部为已审核、但尚未核销的出库单;
3、对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据,包括两张单据的客户、销售方式、物料、辅助属性、批次、条目数、仓库等内容均一致,而每个条目的数量相反(即相加为零)的情形下才能予以对等核销;
4、可以允许一张单据为已做账单据(即前期或本期分期收款或委托代销单据);
5、一次只能选择两张单据进行对等核销;但一次只能选择一张单据进行反核销
(2) 对等核销操作

在销售出库单序时簿,使用快捷键CTRL选中两张符合对等核销条件的销售出库单,使用工具条上【核销】按钮、或选择〖编辑〗→〖核销〗,系统会检查两张单据是否符合要求、及客户、物料、批次、条目数、数量(相加为零)、仓库等是否一致,然后予以对等核销;如果出现不符合的条件,系统给予提示,然后返回序时簿界面。
(3) 反核销操作

对于已经执行对等核销的单据,可以执行反核销。反核销只能选中一张单据,对其进行反核销,则另一张与其对等核销的单据也反核销了。
同样在销售出库单序时簿,选中一张已经执行对等核销的销售出库单,选择〖编辑〗→〖反核销〗,系统会检查该张单据是否符合要求,然后将二者一起作反核销处理,两张单据同时变为非钩稽状态;如果出现不符合的条件,系统给予提示,然后返回序时簿界面。
(4) 对等核销对出库单状态的影响

对等核销对销售出库单会产生以下影响:
1、对等核销后的销售出库单不能执行反审核;
2、对等核销后的销售出库单不能再与发票核销;
3、对等核销后的销售出库单视同钩稽,可以通过查询钩稽关系查询。
(5) 对等核销单据的账务处理

对等核销的出库单,如果两张单据均未做账,则分别生成科目一致、金额方向相反的红字和蓝字凭证;如果其中一张单据已做账,则核算系统特殊处理,将未做账的单据单独生成凭证。
对等核销的出库单,对于缺少单价的单据,仍需要通过相应的出、入库核算来确认单价后才能进行账务处理。

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第1个回答  推荐于2017-11-24
是指蓝字外购入库和红字外购入库单之间的核销和反核销。
业务:正常的外购入库和外购退货业务之间的核销。
核销的条件:蓝字和红字,并且蓝字和红字的表头信息和表体信息必须一致。不一致的,可以使用拆单处理。
用处:可以使被核销的单据的状态变成勾稽状态。这样在结算的开发票中就不再显示被核销的单据。追问

我研究了一下,是不是同时选择相反业务的,一张蓝字采购发票跟一张红字采购发票,右键选择核销处理?对吗?

追答

对啊。

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