什么时候需要填费用报销单？

Question

我这有2张伙食费的收据，是老板付款给搞伙食的阿姨2000元，搞饭的阿姨已经在收据上签字，我写福利费凭证时，这2张收据还需要让搞饭阿姨填制报销单吗?

Answer 1

这2张收据只能作为做饭阿姨个人往来的凭据，不能作为伙食费列支的依据。列支时根据发票同时冲减阿姨个人往来。
现在税务对伙食费这一块要求比较严格，白条一般不能作为列支依据，要有发票，一般都是要求每月根据你的费用情况带着证明和开票人身份证复印件到税局代开（我这本地是如此）。
发票开来时，可以让阿姨填写报销单，发票和本月用餐人数/顿数 统计表附后。
以上为个人看法。

Answer 2

　　费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的，是当事人（也就是报销人）填写的，可以在企业规定的日期报销，出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。
　　知识拓展：
　　费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，正规的单位都是用的，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样，分门别类归集好后贴单上帐。
　　费用报销单：员工已经事先支出款项，拿着发票等来出纳处报销时，填此单。
　　支出凭单：有的单位用于对外支出款项时，填此单。也有的单位是从财务借去时，填此单。