文秘是干什么的???

我女朋友选了文秘,那是干啥的啊?
会不会……

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作

如何做好文秘工作:
首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。

最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-12-22
就是秘书,替领导整理好日常的工作。
第2个回答  2020-04-18

文秘到底是做什么的

第3个回答  2020-03-31
第4个回答  2020-04-16
我哥选了文秘,我也不懂啥

文秘干什么工作的???
文秘需承担公司日常行政事务,包括接待来访、处理电话、转接总机等工作。他们确保办公室的运作顺畅,为公司员工提供必要的支持。二、文件管理 文秘负责管理文件和资料,包括接收、登记、分类、归档等工作。他们确保文件的完整性和安全性,同时协助上级进行文件的分发和传递。此外,文秘还可能负责文档的打印、复印...

文秘一般工作内容是干什么的
秘书,这个传统职业,主要负责文档管理、事务安排和协助管理层处理日常工作。工作繁多,包含接听电话、邮件收发与回复、会议安排、商务旅行预订、信件及其他记录归档、接待访客、办公用品管理等。秘书的工作范围广泛,既是业务执行者,也是管理辅助,其素质与效率直接影响组织形象和竞争力。因此,秘书职位至关重要...

文秘是干嘛的
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘是干嘛的
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是机关日常工作的重要部分。它作为实现机关职能的关键手段,是上下沟通、内外联系、左右协同的桥梁,为领导工作提供参谋与支持。文秘的主要职责包括文件处理、接听电话和传真、撰写公文、会议筹备、上下沟通以及执行临时任务。首先,文件处理是文秘的基本工作之一。文秘需密切跟踪...

文秘是干什么的
文秘的主要职责是协助企业或组织内的管理者处理各类文件和事务,确保高效、有序地运转。一、文秘的基本职责 文秘在企业和组织中扮演着重要角色,主要负责以下方面的工作:1. 文件管理:文秘需负责文件的收发、登记、传递和归档,确保文件的安全性和完整性。2. 日常事务协调:协助领导安排会议、活动,协调内...

文秘是干什么的?具体些。。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. ...

办公文秘是干什么的
办公文秘是公司内部负责行政事务的专业人员。他们的工作内容涵盖了多种细节繁多的任务。首先是文件管理,包括收发各类行政文件、信函、报告等,确保所有资料的准确无误地传递和归档。在文件管理中,他们需要进行详细的登记和立卷工作,以便于后期查找和使用。接待工作也是办公文秘的重要职责。他们负责迎接和接待...

文秘一般工作内容是干什么的
文秘作为传统职业,主要负责文件管理、事务安排及协助部门负责人处理日常事务。工作内容包括接听电话、提供信息、记录留言、转接电话;收发邮件并回复;撰写会议通知、记要、信件及工作报告;负责会谈与会务安排;商务旅行预订;文档归档、备份;接待访客;办公用品的采购、分发与控制。秘书工作范围广泛,既是业务...

文秘是干嘛的
文秘就是办公室文员哦,(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的...

文秘本科毕业就业有前途吗
首先,许多国家各级机关和行政单位都急需专业的文秘人员,负责文档管理、信息处理等工作。其次,企事业单位中的行政管理人员也多为文秘专业出身,他们在组织协调、文件撰写等方面发挥着重要作用。此外,中小企业的法律顾问职位对文秘人才也有需求,他们能够提供法律咨询,协助企业处理相关事务。值得一提的是,基层...

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