出纳的凭证怎么该怎样做?

Question

我公司是一个办事处,办事处只有我一个出纳没有会计,每个月的帐都要拿给总公司的会计.我办事处只有现金的支出,老板每个月会给我两万的备用金,都是用来买矿泉水买水果,买办公用品的支出,我想问下我的凭证应该怎样做,是做报销单还是领付款凭证,拿到备用金时应该写什么凭证?工资又是写什么凭证?
我现在目前的开支都是用报销单的,现金收进来没有写凭证,不知道这样做对不对?还有超市买东西的小票能不能做附近附在凭证后面?物管费和水电费应该记在什么科目下?超市买东西开了发票,但是超市打的明细单我要不要附在发票后面,应该怎么样附呢?谢谢,呵呵,矿泉水是不是做食品或办公用品啊?我们只有领付款凭证,拿了备用金记领付款凭证行不?问题是我这边需要做好帐做好凭证再交给总公司会计的,我总不能直接拿发票给她吧?所以矿泉水,水电费,管理费等我应该怎么记呢?更何况钱出去了,我现金日记帐上应该要有写明吧?

Answer 1

一般来说买东西作报销凭证，报效人、经手人、领导要签字，付款凭证也可以，性质都是一样的。拿到备用金做收款凭证或领款单。工资写付款凭证，后附工资表，表上要有领款人签名

补充：现金收进来要写收款凭证阿，不然你的余额和库存怎么对上呢？不管收付都要做单子。超市或商场或其他地方买东西，要开发票以及明细单，就是每个商品买了多少个花了多少钱，也就是购物小票一类的东西，如果发票上同时注明了数量和金额，只要发票就可以。必须要有发票，没有发票不能入账，否则税务查账的时候比较难办。物管和水电记在管理费用，但是按理说这个不归出纳管，你只要付钱做单子就好，单子上现金的对应科目空着，交给总公司的会计做，除现金以外的科目都是会计的事，出纳无权处理。

再补充：食品一类的不是办公用品阿呵呵，这些科目你不用管，交给会计，你管现金就好。另外一定要有收款凭证阿，你们不能只付不收阿呵呵，没有的话去文具店买，都有的。领备用金算收款，要记收款凭证或通用的记账凭证，付款凭证不可以。

最后鄙 视一下楼上那个抄 袭的

再补充：你当然是要做好凭证做好现金日记账后交给总公司会计，但问题是科目不是你的事，比如作了一笔买水的凭证，你应该在凭证上借记管理费用贷记现金，但是问题是很多时候现金的对应科目是什么你根本不知道，这本来就是会计的活不是你的事，所以这个时候你只要在记账凭证上写明现金科目和金额，以及对应科目的金额，对应科目空着，交给会计来填，然后登日记帐。日记账上的对应科目不用写

Answer 2

首先，你要设一本帐，最少应该有一本现金帐，现金收进来要写收款凭证，金额写在借方；开支登在贷方，这样你自己也有个记录。
凭证，只有收款和付款，你的情况是付款业务较多，拿到备用金时应该写收款凭证，借：现金，贷：备用金。发工资是写付款凭证，借：应付工资，贷：现金。
超市买东西的小票能做附件附在凭证后面，但不能做报销用，必须要有购物发票才行，物管费和水电费应该记在管理费用科目下，超市买东西开了发票,但是超市打的明细单一定要附在发票后面,
矿泉水是属于管理费用,拿了备用金，记领付款凭证不对的，要记收款凭证。

Answer 3

补充：现金收进来要写收款凭证阿，不然你的余额和库存怎么对上呢？不管收付都要做单子。超市或商场或其他地方买东西，要开发票以及明细单，就是每个商品买了多少个花了多少钱，也就是购物小票一类的东西，如果发票上同时注明了数量和金额，只要发票就可以。必须要有发票，没有发票不能入账，否则税务查账的时候比较难办。物管和水电记在管理费用，但是按理说这个不归出纳管，你只要付钱做单子就好，单子上现金的对应科目空着，交给总公司的会计做，除现金以外的科目都是会计的事，出纳无权处理。