如何加强会计基础工作规范化管理

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第一，科学设置会计科目。科学规范地设置好会计科目，是做好会计核算和电算化的关键，也是做好会计基础工作的基本前提。针 对目前的现状，可将会计科目分行业设置，这样统一科学规范地设 置会计科目，不仅有利于会计核算，还有利于下一步可以考虑的联 网使用同一个财务管理软件系统，提高整个财务管理水平。
第二，提高会计人员素质，加大会计人员培训力度。会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的 对象。提高会计人员业务素质，才能加强会计基础工作，不断改进 和加强会计工作，提高会计工作水平。除会计人员自身应加强对专 业知识和政策法规的学习、对不懂或不清楚的应向经验丰富、专业 水平高的会计多请教外，单位应对会计人员加大培训力度。 经管员素质的提高，除了要对其进行必要的培训，以利于经管员业务水平的提高外，还要强调经管员所对应的主管会计进行监督的 重要性，应做好指导工作，尽量减少因经管员业务能力有限给财务 管理工作带来的不良后果。这里所指的指导，不仅包括对经管员在 报账过程中出现的问题加以指导，还包括在经管员不能及时报账情 况下会计人员抽时间到现场对其指导以及经常电话询问、指导，既 有利于会计及时掌握项目的财务状况，了解生产经营状况，也有利 于经管员的专业水平的迅速提高。
第三，建立和完善内部会计监督和审核制度，加大监督、检查力度。要做好会计基础工作除了要有一支好的会计人员队伍以外，还 必须要有完善的内部会计监督和审核制度来保证。会计基础工作的 监督检查应定期进行，并以制度的形式加以规定，而不是走过场。 上级主管部门可以通过制定会计基础工作考核办法，细化会计基础 工作规范，给出评分办法，定期或不定期抽取下属单位审计人员组 成审计考核组对各下属单位的会计基础工作进行交叉考核评比，还 可以跟各单位签定的经营班子承包责任制挂起钩来，让下属单位领 导真正重视起这项工作。单位内部的会计基础工作监督检查除了内 部审计对财务、主办会计对会计、会计对出纳、会计对经管员监督 检查之外，还可以由会计之间开展经常性的相互监督检查，从而促 使会计之间相互取长补短，进一步提高会计工作水平。
第四，采取相应的奖惩措施，调动财务人员的工作积极性。各个单位对会计基础工作优秀的会计人员及项目经管员应采取相应的 激励措施。一方面是物质奖励，如可以分年度来评选会计基础工作 优秀奖，并对获得者给予实物的奖励；但也要重视精神层面的激励。 以评选出优秀的会计基础工作的实际会计资料作为其他会计人员 学习的范例，以肯定会计基础工作优秀者的工作成果，从而也调动 其他财务人员的工作积极性。有激励同样也要有处罚，对于会计基 础工作不规范的行为，也要进行相应的处罚。
第五，提高其他部门对会计基础工作重要性的认识。会计基础工作是单位的一项综合管理工作，是一项系统工程，会计工作规范化 开展的好与坏、效果如何，不是单靠财务机构和会计人员就能完成 的，需要单位各部门及上下密切配合才能达到目的，因此要提高单 位内部各部门对会计基础工作的认识。要做好会计基础工作，首先 要取得单位领导的重视，得到单位领导的支持。其次我们财务人员 自己要尽力拿出好的财务成果和建议，让领导和相关部门感觉到财 务人员的重要性，感觉到我们的生产经营管理离不开财务。再次应 该通过宣传，在基层核算单位管理者中树立起这样一种意识：懂得 基本的财务知识并按财务规矩办事是一个管理者所必须具备的基 本素质之一，也是提高管理水平的基础。在目前的环境下，能否取 得基层核算单位管理者的支持和配合，也是提高会计基础工作的关 键因素。 总之，随着企业会计工作的不断规范，国有企业只有一方面加强会计工作领导责任制和会计队伍建设；另一方面发挥审计“卫士” 的经济警察作用，才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生，全 面推动会计基础工作，提高会计信息的合法性、真实性、准确性和 完整性。