办公室文秘工作的要点是什么？

Answer 1

办公室文秘工作要点：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、社会保险的投保、申领。

12、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

13、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

14、接受其他临时工作。

拓展资料

办公室文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。办公室是一个单位的中枢神经，起着综合、协调、服务的作用，又有窗口单位的功能，办公室文秘这份工作，对一个单位的健康发展、形象树立起到至关重要的作用。

Answer 2

　　文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
　　一、办公室文秘主要工作内容如下：
　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
　　3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
　　4、做好文件的回收、清退、销毁工作；
　　5、做好文秘档案收集管理及保密工作；
　　6、做好各种会议的记录及会务工作；
　　7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；
　　6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
　　7、做好来访接待工作；
　　8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
　　9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
　　二、文秘工作的作用
　　1、具有承上启下的枢纽作用 ；
　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
　　3、具有上司的参谋作用；
　　4、具有公司信息、耳目的作用；
　　5、具有协调作用；
　　6、具有上司的门面作用；
　　7、机要性和潜隐性。
　　三、办公室文秘岗位要求：
　　1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如
　　投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；
　　2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；
　　3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；
　　4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；
　　5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

Answer 3

希望对你有所帮助 以下是搜索来的 多参谋下1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递； 2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性； 3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象； 4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开； 5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达； 6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。