办公室该怎么管理？

Answer 1

可以从以下几个方面进行管理：
一、考勤制度
1、正常执行公司“打卡”考勤管理。
2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。
二、请假制度
1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。
2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。
3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。
三、当班外出制度
1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。
2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。
3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。
四、办公用品领用及使用制度
1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。
2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。
3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。
4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。
五、办公卫生及环境制度
1、办公室应保持干净、整洁、清新。
2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。
3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。
4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。
六、用电制度
1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。
2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。
3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。
七、用水制度
1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。
2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。
八、用餐制度
1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。
2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。
3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。
九、电脑使用制度
1、办公电脑仅供正常办公使用。
2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。
3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。
十、电话使用制度
1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。
2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。
十一、保密制度
1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。
2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。

Answer 2

办公室管理主要包括以下几个职能： 　　1、办公室统计调查 　　办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求,有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。 　　2、办公室人际关系协调和处理能力 　　协调和处理办公室人际关系的能力是指办公室工作人员通过自己的行为，有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力，它是在办公室人际感受性和办公室人际适应性基础上，通过人际关系实践形成和发展起来的，集中体现了人际关系能力的能动性特征。 　　3、办公室安全工作 　　办公室的安全工作是办公室的一项重要工作内容，它主要涉及办公室的环境设施安全（如防火）、人员安全、资料和信息的安全（如防失密、泄密）等多方面的内容。