我要用EXCEL统计一个班的60个学生的各科成绩怎么办？

Question

我手中有5份各科目老师交给我的500个学生的成绩单，都是用EXCEL做的，每科都有部分学生缺考。各科缺考的学生，成绩单上既没有姓名也没有成绩。每张成绩单都有姓名和成绩两列。共5门学科，我把各门学科的成绩单粘贴到一个EXCEL表中了。现在想统计每个学生的5科成绩，然后得到他们的总分，并把每个学生的成绩条打出来。由于各科成绩单的顺序不一致，学生人数也不相同，有的缺考50人，有的缺考80人。我想排序都不好排。请问我怎么才能将各门学科的成绩和姓名对应起来。
原表格格式如下:
行列 姓名 语文 姓名 数学 姓名 物理...
行1 张三 45 李斯 89
行2 王二 23 张三 34 李冰 88
行3 王二 98 张三 89
行4 李冰 99 李斯 78
。。。
我要统计得到下面的表怎么办？
行列 姓名 语文 数学 物理...
行1 张三 45 34 89
行2 王二 23 98
行3 李斯 89 78
行4 李冰 99 88
500名学生
原表格格式如下:
行列 姓名 语文 姓名 数学 姓名 物理...
行1 张三 45 李斯 89
行2 王二 23 张三 34 李冰 88
行3 王二 98 张三 89
行4 李冰 99 李斯 78
。。。
我要统计得到下面的表怎么办？
行列 姓名 语文 数学 物理...
行1 张三 45 34 89
行2 王二 23 98
行3 李斯 89 78
行4 李冰 99 88
我不需要他们的平均分

Answer 1

可以的
用vlookup 查找,具体做法
1、A列 所有500个学生的姓名
2、BCDEF列放五科成绩，即得到你要的结果用的
3、G后面放上给你的原始数据
4、B列 语文 写上公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(A4,$G$2:$H$501,2,FALSE))=TRUE,0,VLOOKUP(A4,$G$2:$H$501,2,FALSE))
$G$2:$H$501是查找范围，其他科目依次换成相应的列号就可以了
5、如果还不明白可以发给我我帮你做

A列 B列 C D E F
行列 姓名语文数学。。 姓名 语文 姓名数学 物理...
行1 张三 公式 张三45 李斯 89
行2 王二 王二23 张三 34 李冰 88
行3 王二 王二98 张三 89
行4 李冰 李冰99 李斯 78

Answer 2

首先你要有包含这500名学生姓名的Excel表格（也可以根据你手头的五个表格来生成，不过想着你肯定有的^_^），而且不允许有重名，如果有重名那就得换成学号表了，假设表格如下：
姓名
张三
王二
李冰
李斯
……

假设这是sheet1，你的原始表格为sheet2，计算如下：
姓名 语文 ……
张三 =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B500,2,FALSE)),"缺考",VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B500,2,FALSE)) =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!C1:D500,2,FALSE)),"缺考",VLOOKUP(A2,Sheet2!C1:D500,2,FALSE)) ……
王二 =IF(ISNA(VLOOKUP(A3,Sheet2!A1:B500,2,FALSE)),"缺考",VLOOKUP(A3,Sheet2!A1:B500,2,FALSE)) =IF(ISNA(VLOOKUP(A3,Sheet2!C1:D500,2,FALSE)),"缺考",VLOOKUP(A3,Sheet2!C1:D500,2,FALSE)) ……
李冰
李斯
……

剩下的以此类推，顺便说明一点小技巧：
将张三语文成绩计算公式里的“Sheet2!A1:B500”替换成“aaaaaa”或者其他，然后复制粘贴或者拖曳至其他人，然后查找替换回去就成了
当然，楼上的index与match的结合和vlookup效果是一样的

Answer 3

自从学了数据库 我觉得数据库可方便多了

Answer 4

可以的。
把excel表用软件到入到数据库。在数据库里进行处理，再转生成新的excel。
这个方法需要专业的数据库知识。这个是最快的方法。

如果只在excel里弄，那你就复制粘贴吧！！

Answer 5

姓名＝A（所有500个学员姓名 重名的要区分开） 科目成绩1＝B
另一张表中 姓名＝A1 成绩＝B1

利用公式 科目成绩1＝INDEX(B1:B1,MATCH(A:A,A1:A1),0),那这列就是该门科目所以人的成绩，
重复这个公式，把5门课都做在一张表上，就可以轻易的算出平均分了