电子合同怎么签名?

如题所述

随着数字化时代的到来,电子合同已经越来越普遍。它们不仅提高了效率,还降低了纸质文档的使用。那么,电子合同究竟如何签名呢?本文将为您详细解析。
一、电子合同的特点
电子合同是在电子设备上创建、签署和存储的合同,其主要特点包括:
快捷方便:随时随地都可以进行签署,无需面对面。
高效管理:可以方便地存储和检索,减少纸质文件的管理成本。
法律效力:只要符合相关法律规定,电子合同同样具有法律效力。
二、电子合同的签名方式
电子签名
定义:电子签名是用于表示个人或机构对电子文档内容的认可,可以采用各种方式。
方式:
鼠标签名:在电脑屏幕上使用鼠标自由手写签名。
触控签名:在触 screens 上用手指或触笔签名。
上传扫描件:将手写签名扫描后上传。
数字签名
定义:数字签名是一种通过加密技术生成的签名形式,确保合同内容的完整性和合法性。
流程:
确保双方都拥有有效的数字证书。
用自己的私钥对合同进行加密,生成数字签名。
接收方使用公钥进行验证,确保签名的安全性和有效性。
第三方签名工具
一些在线平台提供完备的电子合同签署服务。例如:
DocuSign:全球知名的电子签名平台,支持多种签名方式。
WPS 电子签名:国人的选择,提供便捷的电子合同签署服务。
三、如何处理电子合同的签名?
选择合适的工具
根据需求和安全性选择合适的工具,比如数字签名、电子签名平台等。
确认双方身份
在签署前,务必确认对方的身份,确保合同的合法性。
保存记录
签署后,确保将电子合同及其签名证据妥善保存,以备日后查验。
四、注意事项
法律合规性:确保电子签名符合《电子签名法》等相关法律规定。
保护隐私:在使用第三方平台时,应注意个人信息的保护,选择信誉良好的平台。
合约内容的准确性:在签署前仔细审阅合同内容,避免因误解签署不利条款。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2024-06-19
第一步:准备签署材料
在签署电子合同之前,需要准备好以下材料:
1.合同内容:确保合同的内容准确、完整,符合法律规定和双方的意愿。
2.签署人信息:签署人的姓名、身份证号码、联系方式等。
3.签署方式:签署人可以选择手写签名、数字签名或指纹签名等方式进行签署。

根据法律要求,签订电子合同需要有「可靠的电子签名」,所以需要在有资质的第三方平台进行。法大大电子合同平台是腾讯在国内投资的唯一一家电子签平台,同时也是行业内唯一一家全资拥有CA牌照(数字认证)的互联网电子签公司。
用户可通过法大大电子合同平台注册账号并对身份进行认证,这不仅可以确认对方的身份信息,同时也是为了确保签约行为是对应主体的真实行为和真实意愿表达,避免抵赖行为的发生。

第二步:上传合同
在完成合同准备后,需要将合同上传至第三方电子签名平台,以便各方可以通过平台进行签署。上传合同时需注意以下几点:
1.合同格式:通常情况下,电子合同的格式应当是PDF格式,以确保合同的完整性和安全性。
2.合同命名:为了便于管理和查找,需要为上传的合同起一个合适的名称,以便进行区分。
3.上传速度:在上传文件时,需要考虑网络情况和文件大小等问题,确保文件可以顺利上传。

用户可以通过法大大上传自身所需要签订的合同文件,亦可以通过法大大模板库选择合同模板,打开后进行编辑。最后,在协商合同条款完毕后,即可设置签署人、签署期限等控件,至此电子合同便拟定完毕了。

第三步:签署合同
在上传合同之后,各方可以通过第三方电子签名平台进行在线签署。签署流程如下:
1.登录第三方电子签名平台:使用自己的账号和密码进行登录。
2.查看合同:在系统中找到自己需要签署的合同,并仔细阅读合同的内容。
3.选择签署方式:平台支持多种签署方式,在此可以根据自己的实际需要进行选择。
4.签署合同:确认签署信息无误后,对合同进行签署。如需添加手写签名、数字签名或指纹签名等,可在此操作完成。

通过法大大电子合同平台进行电子合同签署非常简单,只需拟约方发起签署,将左侧的电子印章(签名)拖拽至需要盖章的位置,点击发送任务,签署方就可以收到签订合同的短信通知,进入签署页面完成签名或盖章即可。

法大大为用户提供多种签署方式以及多终端支持!根据用户的签署习惯,以及不同场景需求,变更多种签署方式,如短信动态码签署、人脸识别签署等,且平台现已与PC、微信小程序、Android、iOS完美适配。

第四步:存储合同
签署完成后,电子合同将自动存储在第三方电子签名平台上,并生成电子合同的签署证明。签署证明可以用于证明合同的真实性和完整性。

法大大签署合同文档云存储,支持随时调用查看,并增加共识算法及分布存储,其存储方式除本地部署服务器外,还在公证处、司法鉴定中心等机构同步存储hash,为用户提供全流程合同管理服务。

同时,为了保证电子合同存储安全,保全证据链,法大大电子合同还采用了区块链存证并同步在公证处、司法鉴定中心等机构联合存储hash,以此确保电子合同在存储过程不被篡改,保障电子合同的真实性和有效性。本回答被网友采纳
第2个回答  2024-05-22

如果只是在电子文档上签名,那很简单。举例来说,

如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

 

如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

  

 

这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

可靠电子签名的特征:

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。

电子合约怎么签字
1. 首先,进行实名认证以确保身份的真实性。2. 接着,在第三方电子合同平台进行签署并上传,使用专属的电子签名进行合同的签字。3. 然后,通过网络将电子合同发送给合同的另一方。4. 对方在收到合同后,登录并使用电子签名进行确认。5. 最后,当事人可以选择第三方电子合同平台来存储签署后的合同,以...

电子合同怎么签
第一步:实名认证:实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。第二步:在线签署:商务部颁布的《电子合同在线流程规范》规定,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签...

电子合同怎么签
第一步:实名认证:实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。第二步:在线签署:。第三步:发送合同。第四步:对方签署。第五步:合同存储。第六步:合同管理。电子合同应该有双方可靠的电子签名,自双方均签字时合同成立生效。根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为...

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电子合同怎么做电子签名的
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电子合同怎么签名?
第一步:准备签署材料 在签署电子合同之前,您需要准备好以下材料:1. 合同内容:确保合同的内容准确、完整,符合法律规定和双方的意愿。2. 签署人信息:签署人的姓名、身份证号码、联系方式等。3. 签署方式:签署人可以选择手写签名、数字签名或指纹签名等方式进行签署。根据法律要求,签订电子合同需要有...

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如何制作电子合同签字
1. 选择合适的电子签名工具:首先,选择一个可信赖的电子签名工具,如Adobe Sign、DocuSign、SignNow等。确保它们符合法规,并提供了合适的安全措施。2. 创建合同:使用选定的工具创建合同文档。你可以上传现有文件或从头开始创建一个新文档。在文档中定义各方的角色和责任。3. 添加签名字段:在文档中标记...

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