行政助理的工作内容主要有哪些？

Question

【要求】越具体越详尽越好。
我刚刚毕业应聘了一个行政助理的职位。
公司之前的工作都是经理一个人在做。
她说她习惯了。能分配给我的工作少之又少。
要我自己眼里有活，
自己给自己找一些活干并体现在每天的日报里。
要不然老总找我谈话的话。估计过一段时间我就该回家了。
因为没有经验和真的不知道除了现有的工作以外还能做些什么。

我现在每天就是打扫打扫卫生，接打一些电话。
弄一下采购的表单什么的。顺便接待前来面试的人。
实在不知道再找些什么给自己了。求各位大侠帮帮忙。。

PS：公司是一个软件公司。主要业务做对日的软件外包。
真心想得到一些建议。
一下子迷茫了。

Answer 1

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　行政助理具体工作如下:
　　1、记载员工出勤情况;
　　2、记载工作时间和加班时间;
　　3、考核计算扣假工资和加班工资等;
　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
　　7、传达通知、分发文件;
　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

Answer 2

1、不同公司对行政助理的需求是不同的。
一般的，“行政助理”和原来“办公室秘书”职责差不多。如：安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、负责员工的考勤、行政文件的起草、办公用品采购等等。
2、既然是招聘你，就一定有招聘的理由，否则公司不会浪费一个用人名额。尤其是软件公司。
我的判断是可能你的经理还不太放心把工作交给你。
3、行政助理需要大胆心细。
建议多请教你的主管或经理，请她能分配一些更重要的活动。
尤其是，要善于发现你和你经理共同服务对象的需求！

有时间你去看看《穿PRADA的女魔头》，故事女主角就是典型的行政助理，或许对你理解职位有所帮助。

Answer 3

Answer 4

这个问题你得好好地和你们经理谈一谈了，别害羞和拘谨什么的，别担心自己可能会失去这个工作什么的心理，刚刚毕业怎么了，每一个人还不是都由自己的第一个工作，大不了我再找一个。
公司都有每一个公司的特点，你想工作都是经理干得，她不分配你就永远撑不起场面，她不教你，你得工作经验何处来？
总之，一句话，工作不交给你做，你能做什么？大胆地和她谈一谈。