人事文员工作职责参考

Answer 1

人事文员主要负责公司日常的人力资源管理工作，确保公司运营顺畅。首先，接待来访人员，提供电梯指引服务，确保每位访问者得到友好接待。其次，在面试过程中，人事文员负责登记面试人员信息，引导面试流程，联系相应部门负责人进行专业面试，随后将面试结果汇总至行政人事经理或董事长助理，进行综合评估。入职流程中，人事文员指引入职员工办理入职手续，包括资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌等，同时更新在职人员花名册，确保信息的准确性和及时性。

人事文员还需负责员工考勤管理，每月进行考勤数据统计、整理和补签卡，及时上报行政人事经理。对于行政办公低值易耗品，需要进行出入库登记和定期清点，确保库存准确，满足日常办公需求。每周查询车辆违章情况，并及时上报主管，保证公司车辆的合法合规使用。此外，还需提供订餐服务，满足员工用餐需求，统计整理食堂费用，并上报行政人事主管审核。

在财务管理方面，人事文员需负责部分报销凭证录入，确保财务信息的准确性和完整性。日常工作中，需要进行办公区巡查，确保公共区域的安全与整洁，如检查灯光开启状态，确认办公设备关闭等。同时，还负责饮水机的定期维护保养，确保员工饮水安全。最后，人事文员需执行上级领导交办的其他工作，以支持公司整体运营。