仓库出入库单上的验收，经手等签字问题

Question

我是公司的仓管。目前，仓库内部人员就我一个人，所以负责材料、半成品、成品仓库全部物资的进进出出（材料、成品半成品采购入库，生产车间领料放料，生产成品半成品入库，成品销售出库）。出入库单都是三联制，存根，记账，查对。单子上需要有会计，验收和经手人的签字。自从本人应聘进公司以来，公司让我在会计签字那签字，写上“仓+姓名”这个形式，验收签字那让品质部主管签字，经手人签字那就让经手人签字。到现在为止，本人在公司做事也有段时间了，想着想着，总有些还不太明白的事情，直接地说，本人对公司安排的签字问题不满意。比如，出入库单上的签字问题。入库单上面的会计签字那需要仓库会计来签字，验收签字那要有仓管来签字。还有出库单上面的验收签字需要销售业务员或者销售主管签字。
我知道，公司发展大了，物资进进出出的工作量也大增，我一个人的力量也是有限的。仓管毕竟不是仓库主管，而是仓库管理员，仓库管理员是保管仓库物资的管理员，仓库主管是管全面的，还管仓库所有的工作人员。仓库人员紧缺的问题不止我一个人向公司提出，还有工程部，品质部等各部门的负责人也一起向公司提起过。万一我这个仅一个仓库内部人员的人有事请假一周，甚至更久，那把仓库的事交给部门以外的人放心吗？
网友们，本人现在的状况就是这样一个情况，相信我是已经描述的很清楚了。希望热心的专业人士帮帮忙关于签字问题和我的想法。
数字有限制，我只能把后面的内容补这儿了。

3.不知您说的“我觉会计和验收这样签字是正确的。”是我们公司安排让我做的那样“在会计签字那签字，写上“仓+姓名”这个形式，验收签字那让品质部主管签字”，还是我的想法“入库单上面的会计签字那需要仓库会计来签字，验收签字那要有仓管来签字”。而且，人帐都是我自己做的。实物和帐的进进出出做的都是一致的。
4.在我应聘进公司与上任仓管交接时真的就出现很尴尬的事。因为根本就没交接清楚，上任仓管就不负责任地走开了。他也是一个人管着全部事务，可能是他那时在岗不是很规范。帐做的不是很清楚。

Answer 1

这是一整套复杂的流程，同时也非常规范，因为仓库里的物资的验收和入库以及出库都需要按照相关的规定来签收。

【仓库出入库需注意规范流程】
1、签字问题，你做为库管，肯定收、发都要签字，至于签到什么地方，或是什么名义来签，那是另外一回事。
2、成品出库要销售员签字，是正确的。你发出去东西肯定要有收签收。
3、我觉会计和验收这样签字是正确的。但就不清楚你个人是不是人帐分离的。
4、建议，专人专库，一个人管多了的话，以后迟早是要出事的。多库的管理员（库管）定期轮岗。如果人多了你请假就方便的，当然交接时要盘点。

【商品入库流程】
1、采购部下定单时应认真审核库存数量
2、采购部审核订单时，应核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4、收货员必须严格检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况，收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查
5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据进行核实，核实正确后方可入库保管。
6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的详细信息做到帐、货相符。

【验收环节注意事项】
1.商品装卸：
对于装卸环节，在这个环节产品工作人员如果不小心进行作业，会导致物品的损坏。
2.验收过程：
商品的验收环节应该遵循及时、准确；产品在验收过程中会出现点货错误的可能。
3.入库环节：
商品验收无误后，仓库管理员依据验收单入库商品必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，保证商品数量、质量、以及金额相一致。

Answer 2

题主在问题中主要提前入库、出库签字难的问题。
贵司物资进进出出的工作量也大增，可以尝试适用电子签章来解决签字繁琐、找人麻烦等问题，提升签字效率，分清权责。
>>>契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件，以业务软件为基础操作平台，实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”，让货物高效流通。让已签单据自动回传业务系统归档，无需人工录入、自动关联业务信息，仓库管理便捷、财务对账提效。
适用于验货单、送检单、提货单、入库单、出库单、调货单、领料单、退货单、地磅单、箱单、补货单、拣选单、盘点表、发货单、随货同行单
以下通过几个典型的签署场景来介绍电子签如何提高签署效率。
场景1：“入库单”电子签
“入库单”是采购货物入库必签单据，也是重要的财务对账结算凭证。需仓管员现场清点货物无误后，制单并签字确认。同时将签署完的单据一式四份，一份交货车司机作为出门凭证，一份交仓库装卸工用于装卸结算，其他两份分别用于仓库及财务对账使用。
集成应用，企业内部ERP软件、物流系统以及仓储系统与电子签章系统全面打通，系统自动根据司机送货进度在线调用电子模板生成电子入库单，短信通知仓管员在线签名，并且同步抄送司机及装卸工，确保仓管员电子签名一结束，短信同步分发电子入库单，自动归档业务系统方便结算。
场景2：“仓库提货单”电子签
业务人员提货流程审批一通过，业务软件自动调用契约锁电子模板在线生成电子提货单，相关负责人在线查收签署消息、手机端即可签字、盖章。
借助契约锁文件抄送功能直接将已签署的单据一式两份发送给货车司机和仓管员，全程只需几分钟时间、高效开展仓库提货。
场景3：“调货单”电子签
在制造业及电商企业产品销售过程中，常常需要在各个仓库之间进行调货，调拨单是仓库间商品流通以及仓管员放货的重要凭证，需要仓管员、调入方以及供货方三方签字。
通过集成ERP、仓储管理系统，调货申请一通过，仓库管理人员在线创建调拨流程，并安排发货，结合出库、到货进度，仓管员、调入方经本人手机端即可电子签名确认，同时，短信通知供货方负责人在线签名、确认调拨货物信息，随调随签，不耽误货物流转进度。
场景4：“仓库地磅单”电子签
契约锁通过集成ERP业务系统，司机现场装车过磅后，仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息，通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单，短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程，确保提货司机身份可信，确保产品安全、高效出库。

Answer 3

我做仓库好多年，这类问题其实是很好解决的：可以看出你仓库的流程制度不规范，这是本质问题，解决不了，你后面的工作没法做，也不可能做的好，是出力不讨好的事。
建议你先做一份规范的工作流程，并取得公司认可，建立起游戏规则，并牢牢的坚持自己的原则，那么你的工作就会越做越顺，越做越轻松。
看得出来，你做的很累，请好好理理自己的思绪，聪明做人。

追问

工厂的仓库不好管，有材料仓和成品仓，一个人不好做事，好累。好几个人的工作一个人扛着，还要做帐。

追答

我的意思：建立起游戏规则，并牢牢的坚持自己的原则。
聪明做人。
你一个人可以做得完几个人的事吗？如果不行，不要顶，出了问题你负不起责，不要做出力不讨好，而后自己又很委屈。

Answer 4

我也做过库管员我从以下来说：
1、签字问题，你做为库管，肯定收、发都要签字，至于签到什么地方，或是什么名义来签，那是另外一回事。
2、成品出库要销售员签字，是正确的。你发出去东西肯定要有收签收。
3、我觉会计和验收这样签字是正确的。但就不清楚你个人是不是人帐分离的。
4、建议，专人专库，一个人管多了的话，以后迟早是要出事的。多库的管理员（库管）定期轮岗。如果人多了你请假就方便的，当然交接时要盘点。

追问

首先，以您做过库管员的身份和工作经验来热心地回答我的问题表示很感动，真是知内行者同行也。下面我依次地回复下您提出来的4点内容。
1.作为库管员，收发货物肯定需要经手签字，公司就是把我的收发经手签字签在会计那里。所谓的“仓+姓名”这个形式。
2.成品销售出库需要销售员的签字，现在也是这样操作的。这个没问题了。

Answer 5

我觉得你提出的这个问题很好的，之前也有一个网友提出由于签字的问题，最后责任全由他一个人承担，这方面我还是觉得你的想法很对，职责一定要分清，不要因为一时地怕麻烦，到最后全部责任都由你自己一个承担。