家具行业的业务跟单员难做吗?该如何解决迟出货客户投诉的问题?详细的工作流程又是什么?

包括客户询价,跟单员该如何跟进订单进度,如何与工作沟通货期,与客人协商,延迟交货、货出了问题如何应对等等!

客户询价:如果你说的“客户”指的是经销商,经销商手头上都会有常规产品的报价单,除非订做产品会询价,不过一般工厂都会有订做产品加费的规定,这就不多说了。
业务跟单就是在工厂与经销商之间起到一个沟通、缓和的作用,如果说你跟踪到位,但仍不能按期交货的话,那就是工厂的原因,你是愁也愁不来的,这就需要你与客户去沟通,注意说话技巧,压力是必须的,不过部分情况是可以避免的。
比如说:第一,在回复客户交期时,最好在生产部回复的交期上加个3-5天,必要的话,一个星期也是可以的;第二,在客户问货时,工厂缺货严重的情况下,建议客户延长交期,不过这点不好做,因为现在顾客买家具都不喜欢等,尤其是那些挑好日子搬家或是结婚的顾客。第三,也是最重要的,内内外外的关系一定要处理好,内是指工厂内部,车间上至经理、副理,下至班长、员工,物控、仓管还有企划、设计、成本、财务甚至于行政;关系打理好了,追货、发货才会顺顺利利,外是指货运公司,最重要的还是客户,与客户搞好关系,这点就不用说了。
售后:售后也分很多种
第一:发错货。找出原因,是你打错单,还是仓管看错单,或是车间包装的时候外箱与实物不符,与客户讲明原因,如果是自己的原因要勇于承担,会给客户留下好感,说服客户将错发货品下来卖,可以答应客户,实在卖不出去,可以退回工厂,最后尽快将客户需要的货品发出。
第二:货品出问题。当接到客户投诉,让客户拍照过来,给品质部相关负责人判断原因,如果是工厂原因,退货运费及维修费都是由工厂承担,如果客户当地可以维修,尽量让客户自己找人维修,后面凭收据及一些相关单据报销维修费,可以省掉运输费用,如果是运输过种中产生的问题,费用都是由客户承担,客户可找货运公司谈赔偿,因为货运是由客户自己找的。如果是由于使用时间过久造成的,工厂只会免费维修,但不承担运输费用。
当然上面说的这些都会有很多突发状况,需要跟单有灵活的头脑,冷静的处理能力,较好的承受压力,懂得随机应变,经验是慢慢累积起来的,遇到难题不要气馁,祝工作顺利!
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-09-16
业务跟单比较好做,就是做服务尽量满足客户的要求,后面的问题是要根据你公司具体的制度来回答,这些你公司会有规定的,服务碰到问师实事求真诚去解决不要无故推委,祝你成功

家具行业的业务跟单员难做吗?该如何解决迟出货客户投诉的问题?详细的...
第一:发错货。找出原因,是你打错单,还是仓管看错单,或是车间包装的时候外箱与实物不符,与客户讲明原因,如果是自己的原因要勇于承担,会给客户留下好感,说服客户将错发货品下来卖,可以答应客户,实在卖不出去,可以退回工厂,最后尽快将客户需要的货品发出。第二:货品出问题。当接到客户投诉...

谁知道做家具跟单文员的工作流程
跟单文员,很繁琐的工作。首先,得了解订单的数量及客户的具体要求(一定要仔细并牢记需要特别注意的问题,不然客户可能要索赔的);其次,在订单生产过程中,要经常检查订单执行情况,发现问题,并及时处理;最后,完成阶段也要注意订单的质和量。总之,要仔细认真高度负责。

怎么做好家具厂跟单员?
2. 让相关部门的同事了解你的订单的重要性(比如新客户的第一单;大客户的订单等等。轻易不要用不能按时交货就要空运这类的理由)。沟通时双方尽量平等,从大局着眼,从老板的利益出发,共同解决问题的角度,求同存异,不要把争执放在一些无关细节和对方态度这样的问题上。3. 要互换位置,要想让对方...

请问一下家具厂的业务跟单员的具体工作流程是什么?我刚开始做的,不懂...
这个简单,首先要了解公司的各产品的工艺流程,要求很熟悉,再把客户作以分类,按客户订单量及金额分大客户,中等和小客户,如果生产正常,那就要保证生产排程的正常,交货延期要提前给客户知会、协商。其实呢业务跟单的工作就是了解客户订单情况,了解工厂生产情况,生产进度,保障交货时间,协调公司生产、发...

家具厂业务跟单员难不难
不难。经查询装修网发布的信息显示,家具厂业务跟单员主要要以客人的资料为宗旨,如果客人资料有模棱两可的地方,要问清楚客人。达不到客人要求的地方,要告知客人,是否如何改进。工厂跟单员需要保证订单的质量和做好本质工作。

家具厂的业务跟单员到底是做什么工作的?
家具公司业务跟单工作职责 1. 受理并确认客户的产品订单回复跟进工作。2. 跟进日常的客户物流配送及异常统计分析。3. 协助营销中心的日常文秘事务,跟进客户对业务的报怨与投诉落实。4. 及时有效的与调度和工厂进行生产进度信息互享,统筹协调出货工作。5. 协助财务部门对货款的跟催。

家具销售业务跟单的沟通话术
在家具销售行业中,跟单员扮演着至关重要的角色。他们不仅要与制造商和售后团队保持紧密联系,还需与客户进行有效沟通。多问客户的需求和意见是首要任务,这样可以确保产品更符合客户的期望。了解客户的具体需求后,跟单员应及时将信息反馈给制造商和售后团队,以确保产品能够满足客户的需求。同时,这也是一...

家具厂采购跟单工作的流程
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等 3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同...

跟单员的主要工作内容
跟单员的主要工作内容 一、 跟客户保持沟通 我们需要定期与客户联系,询问他们是否有新的订单或需求,以及他们对我们现有订单的反馈。 二、 需要与生产部门协作 需要与生产部门协作,密切关注生产进度,确保订单按计划进行,并及时解决生产过程中出现的问题。同时,我们还需要对产品质量进行把控,确保产品符合客户的要求。 三...

小家具厂很乱怎么管理?
14、员工散漫,经常请假,工作效率低下,整天抱怨工资低,人员流动频繁,车间总是到尾期大量交货到后道,严重返修无人问津,最后通宵也不能按时交货,造成客户投诉、空运、扣款。15、外发跟单员无序操作,经常发错料,与加工厂扯皮,关系紧张。质量控制更是一头雾水,常有带款出货的事件发生。16、高层...

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