公司行政管理制度包含哪些

如题所述

转载以下资料供参考

公司行政管理制度

(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-02-02

这个

行政管理制度包括哪些
三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定。四、财务类制...

公司行政管理制度
企业的行政制度包括五个方面:一、公司员工出勤考勤管理制度。二、员工岗位责任制。三、业绩考核制度及奖惩制度。四、物资领用和财务管理制度。五、领导班子决策管理制度。

公司行政制度都有哪些
1. 人事管理制度 人事管理制度是行政制度的核心部分,主要包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等方面的规定。这些制度确保了公司在人力资源管理上的公正性和透明度,有助于激发员工的工作积极性和创造力。2. 办公管理制度 办公管理制度涉及公司日常办公环境的维护和管理,包括办公室分配、办公设施使用、会议...

行政部有哪些制度
行政管理制:这是行政部最基本、最核心的制度。它涵盖了公司的日常行政管理,如员工日常行为规范、公司资产管理、文件管理等内容。通过这一制度,行政部确保了公司内部运转的秩序,保障各项行政工作的高效执行。它规范了员工的工作行为,保护了公司资产的安全和完整,提高了办公效率和管理水平。财务管理制度:...

公司管理制度具体包括哪些
法律分析:公司管理制度包括:1、考勤制度;2、部门岗位责任制(如行政部岗位责任制);3、具体岗位责任制(如出纳员岗位责任制);4、奖惩制度;5、晨会制度;6、周会制度;7、绩效考核制度。法律依据:《中华人民共和国公司法》 第一百五十二条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害...

公司的行政制度有哪些
公司的行政制度包括以下几个方面:一、人事管理制度 这是行政制度中的核心部分,主要涵盖员工的招聘、培训、考核、奖惩、离职等方面的规定。具体包括招聘流程、员工入职指引、绩效评估标准、晋升通道、工资调整原则、奖励政策等,以确保公司的人力资源得到有效管理和利用。二、财务管理制度 该制度规范了公司的...

企业制度包括哪三类
法律分析:完整的公司管理规章制度包括如下内容:1、行政管理,包括:考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面;2、财务管理,包括:现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册...

公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度主要包括以下几个方面:1. 办公管理制度。办公管理制度是公司行政管理制度的基础,包括办公场所的使用、办公设施的管理、办公用品的采购与分发等。具体来说,公司需要规定员工如何正确使用办公资源,如何维护办公环境,以及如何处理办公设施故障等。2. 人力资源管理制度。人力资源管理制度涉及员工...

行政有哪些管理制度
行政管理监督制度是确保行政权力正常运行的重要机制。它包括内部监督和外部监督两种方式。内部监督主要是上级对下级的监督,以及部门之间的互相监督;外部监督则包括司法监督、媒体监督、公众监督等。这一制度能够及时发现和纠正行政过程中的问题,防止权力滥用和腐败现象的发生。四、行政管理考核制度 行政管理考核...

管理公司都有哪些部门管理制度
管理公司的主要部门管理制度包括以下几个层面:一、行政部门管理制度 行政部门是管理公司的核心部门之一,主要负责日常办公事务管理、人力资源管理等。其管理制度包括:员工考勤制度、招聘与培训制度、办公环境与设施管理规定等。这些制度确保了公司日常运作的顺畅,提高了工作效率。二、财务部门管理制度 财务部门...

相似回答