最近,“企业信息安全建设”数据安全问题引发了整个数字营销行业。随着国家法律法规的日益严格,非法和不规范使用数据的现象屡见不鲜,给企业和个人带来了越来越多的危害。目前,如何确保企业数据在安全、合规和法律场景中的使用是企业乃至整个行业关注的焦点。
在数据的合规使用方面, 海宇勇创通过以下一系列数据合法合规使用的规范确保客户、合作伙伴及自身利益不被侵害,也希望借此能够推动行业积极正向的发展。
目前,我们已经开展了如下工作:
1. 规范数据安全管理机制。
采用中心点统一管理,多点协同治理的策略,严格把控和确保数据从采集、传输、处理到使用的各环节的数据安全。在企业内部围绕数据安全阶段性开展数据安全教育培训与分享,打造严格的数据安全意识。例如,与数据安全公司丁牛科技等数据安全公司建立战略合作模式,借助其打造的军工品质的智能网安产品,建立智能的网络安全屏障,为数据安全保驾护航。
2. 遵守数据采集合法、合规、合理的原则。
在客户为用户提供服务时,要求用户明确说明用户隐私条款内容及授权。如,在隐私条款中体现 nEqual 作为数据服务商,拥有对数据在规范场景下的使用权。拒绝接收无任何提示,强制采集的用户数据。对于需要接入的外部供应商所提供的数据源,需要供应商明确数据来源、提供相关证明并得到消费者授权。
3. 依法存储和使用数据。
在授权获取的情况下,通过严格的数据加密技术进行传输和存储,在使用前,再次使用数据脱敏技术实现数据的清洗和加工,去标识化,为后续所有的分析做好准备,对于分析型的数据都是基于加密和脱敏数据进行,且该过程不可逆,保障数据的合理收集与安全使用。
4. 在数据处理和使用上,建立了一套完整的数据分层机制,会自动将所有的数据按照标记规则进行分层、加密、去标识化、脱敏、并且规范分析和处理,并对所有数据操作进行监控记录,实时监管所有操作。
在数据操作上,建立了严格的数据访问权限管理,为每一个数据操作人员分配特定的数据访问权限,秉持最小化可用原则,确保指定人员只能访问指定的数据。
5. 数据作为非常重要的资产,对于数据的转移和使用采取多层加密的原则,确保数据能够被正确、合理的输出与使用。
对于所服务企业的数据,会对对接方进行资质审核和判断。例如对接方的传输方式、存储方式,对接方系统的信息安全资质,例如是否通过国家网络安全等级保护(三级)(2.0版本)。
6. 规范合作伙伴数据应用标准。
对于符合数据合规规范内的数据合作进行多方面的审核,包括合作伙伴第三方数据安全审计、其硬件、网络、运维、运营等涉及到数据处理的所有业务场景等,确保数据在合法、合规的过程中流转。
7. 对于数据的销毁,支持客户指定数据有效周期,对于已经过期的数据,支持通过 API 接口或者邮件传达的形式来进行数据删除的操作。
8.持续开展内部系统的季度审查和接受专业数据安全机构的年检审查,从产品设计、编码实现到运维上线管理、权限管理、文档管理、操作日志、运营流程等多方面进行审查,确保所有都有章可循,不留任何安全漏洞。
海宇勇创数据防泄密系统:这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转功能、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据
企业如何做好信息资料安全保障工作?
1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。二、建立文件保密制度 1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。
如何维护企业的信息安全
5. 企业应建立攻防一体的信息安全控制体系,既要加强防守,也要主动打击安全威胁。6. 除了技术专家,企业法务人员也应参与信息安全维护,他们能在法律层面提供专业的支持和保护。7. 人力资源部门在维护信息安全方面扮演关键角色,通过签订保密协议和竞业限制协议等措施,防范员工导致的信息安全风险。
企业如何建立信息安全制度?
首先,构建全面的信息安全管理制度,确保系统稳定运行和数据安全。这包括定义清晰的信息安全策略,制定数据分类、权限管理、加密保护等细则。企业需识别关键信息资产,评估风险,并设定相应的安全防护措施。其次,制定严格的责任追究机制。针对非法入侵信息系统、篡改或修改业务数据等行为,企业应有明确的监控和审...
简述信息安全在企业信息化发展中的意义,提升企业信息安全防护水平...
1. 保护电子文档安全 企业信息化办公后,大部分数据以电子文档形式存在。保护这些电子文档,就是保护企业重要数据安全的关键。2. 管理文档生命周期 电子文档在企业内部流转,涵盖创建、访问、修改、删除等八大环节。有效管理文档生命周期,对每个环节进行记录,实现精细化控制。3. 控制文档权限 为防止数据泄露...
提升企业信息安全防护水平的常用措施
1. 建立完善的安全管理制度 企业需要制定全面的信息安全管理制度,包括信息安全政策、安全操作流程、人员职责等。制度不仅要规范员工的行为,还要明确各部门在信息安全方面的职责和权限,确保安全制度的执行和监督。2. 强化安全培训和意识 定期为员工提供信息安全培训,提高员工对网络安全的认识和应对能力。培养...
如何维护企业的信息安全,树立维护意识
1、企业要树立维护信息安全的意识 2、企业需要对自己的信息进行分类识别 3、企业保护其信息安全需要设置具体的负责人员 4、企业信息安全被侵害的途径除了现实的个人之见手耳相传的方式外,还有通过网络途径间接侵害的方式 5、在企业信息安全维护方面要建立一个攻防一体的控制体系 6、企业信息安全的维护除了...
提升企业信息安全防护水平的措施
1. 强化安全意识和培训 企业应加强对员工的网络安全意识培养,定期开展信息安全培训,提高员工对网络安全的认识,使其了解最新的网络攻击手段和防范措施。员工是企业信息安全的第一道防线,强化安全意识能有效减少因人为因素导致的信息泄露风险。2. 完善安全管理制度 制定全面的信息安全管理制度是企业提升安全...
企业怎样保障数据安全?
企业如何保障数据安全?1. 加强安全意识培训 企业泄密事件往往源于安全意识不足。因此,企业应定期进行安全意识培训,强化员工对信息安全的认知,并引导员工积极执行保密制度。此外,通过定期的安全制度考核,可以激励员工关注数据安全。2. 建立文件保密制度 为防止信息随意传播,企业应对文件实行分级管理,并与...
建立企业的信息安全的流程
4、在我们得到差距之后,我们就要为企业设计安全体系架构了,一套完整的信息安全体系架构,应包括技术体系架构和管理体系架构,技术体系架构主要是指从网络、系统层面来设计,譬如分析企业目前的网络架构是否合理?产品的部署是否到位?而管理体系架构主要是指信息安全的制度建设,俗话说“无规矩不成方圆”,安全...
企业信息安全方法技巧
所以,在管理好内网的同时,还需要对外网的行为进行管控,及时的更新防火墙、杀毒软件的版本,做好计算机网络的防护,也是防止企业信息失窃的重要手段。4、使用加密软件企业信息、文档进行加密。加强员工的安全意识、安装上网行为管控软件、安装防火墙、杀毒软件等都是有效的防止企业信息泄密的手段,但是仅这些是...