一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：
1、进入系统管理，点注册。
2、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
3、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
4、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。
5、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
6、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。
7、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。
二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。
3、点确认，接着点是。
4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。
5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。
三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”
注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，
如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；
如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转，
4、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！
5、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
6、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
7、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。
1、进入系统管理，点注册。
2、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
3、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
4、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。
5、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
6、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。
7、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。
二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。
3、点确认，接着点是。
4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。
5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。
三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”
注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，
如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；
如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转，
4、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！
5、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
6、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
7、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2012-02-01
一、数据备份
一、手工备份
1、建立文件夹
打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2011-12-31后退出
2、进行备份
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份（若没有备份两个字就选择输出）→选择需要备份的帐套→（按）确定→ （出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。
3、日常手工备份
打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2011-12-31，其余步骤与第一次备份的（2）一样。
4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。
二、建立年度帐及结转上年数据
1、新建年度账
打开→系统管理→点系统→点注册→操作员或用户名：为该账套的账套主管（审核凭证的那个人的代码）→输入密码→选择帐套→会计年度为最新的年度例如：2011→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立
2、结转上年数据
点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度例如：2012→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转（若有启用别的模块，那一定要先将别的模块先结转，最后转总账系统）→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。
一、手工备份
1、建立文件夹
打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2011-12-31后退出
2、进行备份
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份（若没有备份两个字就选择输出）→选择需要备份的帐套→（按）确定→ （出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。
3、日常手工备份
打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2011-12-31，其余步骤与第一次备份的（2）一样。
4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。
二、建立年度帐及结转上年数据
1、新建年度账
打开→系统管理→点系统→点注册→操作员或用户名：为该账套的账套主管（审核凭证的那个人的代码）→输入密码→选择帐套→会计年度为最新的年度例如：2011→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立
2、结转上年数据
点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度例如：2012→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转（若有启用别的模块，那一定要先将别的模块先结转，最后转总账系统）→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。
第2个回答 2012-02-01
2011结账；
帐套主管 登录 系统管理 帐套 2011，
点 年度帐--新建（默认 2012）。
注销
帐套主管 登录 系统管理 帐套 2012；
年度帐--结转上年数据 - 总账数据结转、、、、、
完成。本回答被网友采纳
帐套主管 登录 系统管理 帐套 2011，
点 年度帐--新建（默认 2012）。
注销
帐套主管 登录 系统管理 帐套 2012；
年度帐--结转上年数据 - 总账数据结转、、、、、
完成。本回答被网友采纳
第3个回答 2012-02-01
去系统管理里面结转
第4个回答 2021-03-20
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