人事档案成为死档怎么办

如题所述

档案非常重要,是学生毕业前家庭情况、学校成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。但是许多人员不重视档案的问题,让档案一不小心变成了死档,这是要做什么事情都备受限制。那么,接下来就跟着我一起来看看人事档案死档怎么办的内容。

一、毕业了,档案怎么处理?
      (1)未找到工作
      1.存放学校。可暂时存放(两年择业期过后,学校会将档案打回原籍)。
      2.存放人才市场。挂靠在学校所在地的人才市场(期限两年,找到工作要及时办理就业手续)。
      (2)找到工作
      寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场(建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留)。
      (3)其他
      存放街道办事处。放在户籍所在街道,要交存档费用(一旦被公司录用,调取档案比较麻烦)。
      (4)主动打回原籍
      无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场;若找到工作,单位可发函将档案调出。
二、成为“死档”怎么办?
      (1)三个原因致档案变“死档”
      超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。
      档案长期在自己手里超过两年。
      五年内没有交档案保管费被人才市场机构封存。
      (2)让“死档”重生
      1.补办存档手续
      未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
      2.咨询办理
      档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
      3.补齐代管费
      档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
      建议,未找到工作者,可将档案存放学校,或人才市场,但期限为2年,否则档案将被打回原籍。如果找到工作,就要寄送到单位,一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场,若找到工作,单位可发函将档案调出。
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