1、首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。
2、出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。
3、出完钱后就要进行帐务处理了，因为钱借出去，还要收回来，出纳就做：借：其他应收款 XXX备用金 贷：库存现金
4、凭证处理完后要及时登记入帐，如下图所示。
5、如果将备用金还回就打收据，冲帐，如下图所示。
6、等借款人购买东西后，用票据粘、报销，再支付现金，如下图所示。
7、出纳根据票据的内容，做帐务处理并入账，如图所示。
扩展资料：
备用金的管理
一、借支
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
二、保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
参考资料来源：
备用金在记账凭证里怎么写
备用金已经存入银行的，写如下分录：借：银行存款，贷：其他应收款。应该填收款凭证，收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方...
备用金怎么做记账凭证
按照备用金的用途做记账凭证。1.从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证（月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后），做以下分录：借：库存现金 贷：银行存款--XX银行2。支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：借：其他应收款--备用金--XX员工...
备用金记账凭证怎么写?
备用金如何写记账凭证？1、从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证(月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后)，做以下分录：借：库存现金贷：银行存款——XX银行2、支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：借：其他应收款——备用金——XX员工贷：...
备用金怎样做记账凭证
1、首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。2、出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。3、出完钱后就要进行帐务处理了，因为钱借出去，还要收回来，出纳就做：借：其他应收款 XXX备用金 贷：库存...
从银行提取备用金怎么填记账凭证
企业从银行提取备用金，应通过“库存现金”、“银行存款”科目核算，分录如下：借：库存现金 贷：银行存款 “库存现金”科目核算企业的库存现金。每日终了，企业应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账款相符。“银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融...
提取备用金的记账凭证怎么做?
提取备用金的记账凭证 （1）提取备用金时 借：其他应收款——备用金 贷：银行存款 （2）核准备用金的花费时 借：管理费用等 贷：其他应收款——备用金 （3）期末收回备用金时 借：银行存款 贷：其他应收款——备用金 其他应收款是什么？其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款...
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（一）多余的备用金有关的记账凭证怎么做？1、直接设置二级科目，不冲销，这是在公司里很普遍的操作，也可以挂账到个人的名下，分录一般是这么做：借：其他应收款—（个人备用金）贷：库存现金2、老板把剩下的备用金拿走了借：其他应收款—（老板）贷：库存现金之后就等老板拿发票来报销之后再冲销，...
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企业将备用金存入银行，应做现金付款凭证。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，如将现金存入银行或从银行提取现金，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。企业将备用金存入银行时，对应分录如下：借：银行存款 贷：库存现金 “库存现金”科目核算企业的库存现金。企业...
收到老板备用金如何做记账凭证?
收到老板备用金，可以记入老板的个人往来。会计分录为：借：库存现金 贷：其他应付款--老板名字 等下次还给老板时再冲帐 借：其他应付款--老板名字 贷：库存现金
备用金怎么做账?怎么做记账凭证?会计分录怎么做?
备用金怎么做账？“备用金”是企业的出纳人员负责进行管理核算的帐户，备用金的增加，通常都是由出纳人员填写”现金支票“，到银行提取的备用金。在收到备用金时候的会计分录：借：现金——备用金 贷：银行存款 备用金怎么做记账凭证？从银行提取备用金使用银行付款凭证：借：库存现金 贷：银行存款 摘要栏...
