Excel常用函数(9)- Excel中IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

如题所述

老板提供了一份月度销售报表,包含GMV数值和cpc总费用指标。任务是根据这些指标判断每个月的销售指标是否达标。标准是GMV数值大于10万,且cpc总费用小于5000则达标。直接观看数据容易出错,因此可以使用Excel的IF函数。

IF函数基本语法是:=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)。在《Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍》已有详细解释。

为了更好地处理IF函数嵌套,可以先画流程图,每一步逻辑用IF函数表达,然后依次嵌套。具体步骤如下:

1. 绘制逻辑判断流程图,体现GMV数值大于10万,并且cpc总费用小于5000的条件。

2. 将IF函数嵌入每一层的条件判断中。例如,第一个条件是GMV数值大于10万,对应的IF函数为:IF(【GMV的数值】>100000, 继续判断, "不达标" )。第二个条件是cpc总费用小于5000,对应的IF函数为:IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" )。

3. 把最下方的公式(判断GMV数值和cpc总费用)依次向上粘贴至“继续判断”单元格中,形成嵌套公式:IF(【GMV的数值】>100000, IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" ) , "不达标" )。

4. 将公式复制粘贴到对应单元格中,得到最终结果。

使用IF函数嵌套可以处理多条件判断,使结果输出更加清晰。下次遇到复杂条件时,可以先画逻辑流程图,再写公式。

在工作中,利用Excel将数据直观展示是必备技能。一张好的图表胜过千言万语。例如,某店铺的销售报表中,可以一目了然地看到销售额、曝光人数、进店转化率等趋势。本系列文章将陆续讲解制作反映店铺业绩的自动化数据报表方法。

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在理解Excel函数后,多加练习,能够加深记忆。如需案例数据,可在评论区回复【Excel】获取。
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