新人主要要做一些整理文件的工作,另外还要负责单位的一些档案,同时要把开会的资料做一个整理和分类,另外要把单位的一些文件进行归档和记录。
很多行政单位的工作比较复杂,一些新到的工作人员,需要做一些比较简单的工作,例如电话记录方面的工作,另外还要会打印文件和复印资料,整理好给领导进行使用。
很多新来的工作人员要负责的时候起很多,需要你做的工作还有日常报表的收集以及整理,另外你还要把这些手机和整理的文件进行汇总,然后传递给同事,有的需要你上报领导。
有些负责行政单位接待的工作也比较繁复,特别是这类工作会遇到一些突发事件,例如重要的领导要来,那么你需要紧急联系相关负责人,或者一些重要的事情需要解决,那么你要协助领导解决问题。
行政单位的文秘工作负责的事项也很多,例如你需要随时注意收发邮件和信件,而且你要及时的转交相关工作人员,同时要做好上情下达的工作,也要做好下情上传的工作。
行政单位的新人如果从事一些会计类的工作的话,那么你需要跟自己的部门的前辈,及时的处理各部门人员的报帐事宜,另外要进行相关的审核和汇总,同时要把传递工作做好。
行政工作的要领就是要领会领导的意见,知道怎么样去布置工作,怎么样完成领导交给的人物。同时要把各类文件整理好,做到随时可以给领导进行回报和统计工作,这样才可以得到领导的欣赏。