如何做好一个活动策划

Question

如何做好一个活动策划

Answer 1

1 、活动背景及目的

作为一份宣传策划方案，首要的就是去介绍你所宣传的活动是什么，举办这个活动有什么目的。这一部分要解答的问题有三：
1. 策划活动的背景
2. 活动举办方
3. 举办该活动有何目的及意义

2 、懂你的受众

在你动笔写方案之前，首先去研究你的受众。在一份宣传策划方案里，受众才是上帝。一个精确的受众研究，是一份优秀宣传策划方案的基石。
你的受众喜欢什么样的措辞方式，喜欢浏览哪些网站，喜欢使用哪个社交软件，喜欢在哪个时间段上网等等，要像研究你的儿子一样去研究你的受众，做到心中有数。

3 、前期准备工作

1、写方案的准备工作
在你开始写一份宣传策划方案之前，首先要明确你的宣传方案包含哪些内容？这也是一份宣传策划方案成功的重要因素。
怎么去制定你的方案呢？受众喜欢什么，你就做什么。要让受众爽、要让受众舒服，还要达到你宣传的目的。

2、活动的前期准备
活动的前期准备包含多个方面，人员安排、物料筹备、场地申请等等。
这里的主要宗旨是事无巨细，责任到人，安排合理。这也是体现你领导力的一部分，谁去做？谁做靠谱？谁执行力强？都依赖于你对同事的观察和了解。
再说物料准备，哪个部分用哪些东西，要用多少？谁来做？举个例子。海报横幅，谁来设计，谁负责制作？负责人的电话多少？等等。
活动物资、场地准备到位，活动中各项事务责任到人。到这里，离活动开始只欠东风。

4、 宣传流程

这一部分应该是整个写作流程最简单的部分，确实一次宣传活动最重点的部分。在一份宣传策划方案中，此部分应该按照时间顺序罗列具体活动流程、活动展开方式等。

5 、财务预算

按照实际情况准确计算支出，使用表格罗列。单价、数量、用途、合计。

到这里，一份基本完备的活动宣传方案宣告完成，是不是已经get到了呢？

Answer 2

一，确定活动时间

一定要提前准备，预留够充足的准备时间。小型活动预留一个月，中大型甚至需要提前半年筹备。因为策划一场活动有非常多的细节要对接，凡事预则立不预则废。
二，确定活动地点、目的、形式
确定了时间，就开始分工合作，划分任务，各自负责各自的板块，汇报进度。明确活动目的，整个团队都是为活动目的服务的。只有整个团队上下一心，才能更好的实现活动目的，达到效果。
三，梳理活动流程和分工
活动流程是指导团队向前有序推进的重要指令，事分轻重缓急，需要各方资源紧密配合，这就需要各个板块负责人及执行人高效配合，将具体的工作落实下去，否则一团乱麻，大家都很忙，效率反而很低。
四，高效执行
在一切筹备妥当之后，便到了关键的执行阶段，这是最关键的一步。良好的沟通，各个环节的衔接，紧密的配合，意外发生的紧急处理方案等，缺一不可。要始终坚持保证整场活动顺利圆满的举行是核心宗旨。
五、预算管理
一场活动必须要有计划的安排和开支各项经费，从前期制定预算到支出把控，要保证每一笔开支都在合理范围内，减少不必要的开支。保险起见，做预算的时候要考虑到每一个要花钱的点。
六、效果评估
活动结束后，并不意味着活动策划的工作结束了。收集现场物料和撤场，结算尾款；统计数据，向甲方汇报活动效果；整理资料，以便后续在内部或外部媒体上做宣传。
篇幅有限，言尽于此。当然可以找专业的活动策划公司合作，省钱省事省心，互利共赢。
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Answer 3

一、前期确认
1.活动初衷与主题
2.核算活动成本
3.制定时间表
二、文案策划
1.环节设定
2.大会卖点
三、招商与推广
1.销售
2.邀请人员
四、活动准备
1.场地筛选与搭建
2.物料采买
五、活动现场
1.人员分工安排时间表
2.彩排与现场
六、活动后
1.收官感谢
2.复盘
荣智活动主要针对活动整体中的关键点分析，尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准不只是在于顺利完成，更要注意活动的结果，看是否完成既定目标，达到最初策划的要求。

Answer 4

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Answer 5

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