急!!!公司年会的人员管理计划怎么写?具体到细节的,谢谢各位啦,

如题所述

会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
4.公司员工招聘管理
(1)公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
(2)本公司员工的任用应以所核定的“公司组织机构框架”人数为限。员工招聘程序如下:
①用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
②人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
③人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
④经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:一寸近期免冠彩色照片3张;填写《员工档案登记表》;交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;
5.劳动合同
(1)劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。公司规定劳动合同期限均为一年。试用期满,公司缴纳基本养老及医疗保险。签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
(2)在员工劳动合同期满前15日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。
(3)员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。
(4)人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
6.档案管理
(1)员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。
(2) 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。
(3) 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。
(4) 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。
(5)员工人事档案的使用
①员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。
②阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日。
③案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。
④员工档案仅供公司内部使用。
7.员工管理
(1)凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。服从公司安排是每个员工第一素质。
(2)公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。
(3)员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。
(4)员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
(5)员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。
(6)员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。
(7)员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。
(8)所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。
8.考勤休假
(1)工作时间规定
公司实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。公司实行的作息时间为: 8:00-17:30。 若需调整作息时间则由行政部另行通知。
(2)考勤管理规定
①公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡;
②考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据,不在由人力资源部填写。
③考勤内容与处罚
迟到和早退:工作时间开始后5分钟至15分钟内到公司者为迟到;工作时间终了前5分钟内下班者为早退。员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元
旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天的工资;旷工1天扣3天工资;在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退。
(3)休假规定
①除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。
②员工请假须填写《请假单》事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《请假单》。
③批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。
(4)请假分为以下几种:
①病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。
②事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。
③婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明申请。员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天;员工子女结婚的,可请婚假2天;
④产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位;男方可享受5天带薪假
⑤丧假:有薪假。员工父母,配偶丧之的,可请假5天;祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。
(5) 国家法定节日主要包括以下几种:
元旦(一天) 五一(一天)清明(一天)端午节(一天) 国庆(三天) 春节(七天)共计14天
(6)工连续工作满一定期限,每年给予特别休假,日数规定如下:
①服务满1年以上未满3年者全年给2天特别休假。
②服务满3年以上未满5年者全年给4天特别休假。
③服务满5年以上未满10年者全年给6天特别休假。
④服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但不得超过30天。
⑤员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害工作原则下,事先共同排定休假日期,并按请假程序办理。
⑥特别休假因年度终结或契约终止而未休者,其未休天数,公司应发给薪资。
⑦员工停薪留职不予特别休假。年休假以一年为单位,不跨年度累积。
(7) 若因业务需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。
(8)薪资待遇
①本公司根据国家法律,本着劳资互惠原则,给予员工合理待遇。
②员工薪酬视其学识、技能、经历及工作性质决定,年度薪资调整方法由人力资源部拟订,呈总经理核定,董事长签字后调整。
③员工待遇分基本工资、绩效工资和年终奖金。基本工资和绩效工资于下月的15日发放;年终奖金于每年的年底发放;新进人员自报到日起薪,不满一个星期的,没有薪资;离职人员自离职日停薪,并按日计算。
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