工程档案中的档号怎么编?
档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
国省道改造工程案卷目录档号怎么写
1、确定档案分类和档号构成:根据企业或组织的档案管理规定,确定国省道改造工程档案的分类和档号构成。2、划分工程阶段:将国省道改造工程按照阶段进行划分,设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。3、编写档号:在每个工程阶段内,按照档案分类和档号构成规定,编写每个档案的档号。
档案文号按什么原则进行编号的
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制。1、全宗号的编制:全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。2、目录号编制。 填写全宗内案卷...
档案档号和编号如何设置
在实际操作中,档号的编制需要综合考虑多个因素。首先,类别号反映了档案的类别属性,如建设项目、科研项目等。其次,项目号标识了具体的项目,如0901表示某年度的项目。再者,案卷号则进一步细化到具体的案卷,如01代表第一卷。最后,件号则精确到具体的文件或材料,如×××。通过这样的档号编制方法,可...
档案号编制规则有哪些字母
档案分类、排列、编号规则分为两部分,分别对应2000年前与2000年后文件的整理方式。对于2000年前的文件,按照“卷”进行整理,档号的构成有四个部分:全宗号、目录号、案卷号、顺序号。全宗号为四位数字,例如“0134”。目录号为三位,例如“001”。案卷号为四位,例如“0001”。顺序号同样为三位,...
如何编制档号
5 档号的编制方法 5.1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是:× ××× 全宗属类代码 全宗顺序号 5.1.1 全宗属类代码的编制方法 5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。...
工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制?
案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。工程资料卷内目录的编制:(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。(2)编制单位:案卷编制单位。(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。(4)资料名称...
档案编号怎么样才能清楚明白简单?
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. (二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号...
档案如何编码
一、基本建设档案档号编制 在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。 即: 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 。二、档案类目划分原则...
档号的编制原则是什么?
档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3 稳定性原则 档号一经确定,一般不应随意改变。4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。5 简单性原则 档号力求...