文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
2、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
3、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
4、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
本回答被网友采纳做文员要做什么;要不要做表格,要是不会做表格能做文员吗
会做表格不一定能做文员,但做文员不一定需要非常擅长做表格,因为做文员的工作不仅仅是处理表格,而是相对来讲,表格处理只是其工作的 一小部分而已。关键是做事认真,细心,负责,做好主管交待的每项任务。同时,及时做好主管交待的日程提醒工作等。一般而言,文员主要工作内容:一:传真收发登记、复印管...
文员需要做什么,我学历比较低,想去做文员。可以吗
可以,文员做的都是一些琐碎的小事。有的公司的文员在公司主要从事的就是码字的工作,但是这也不是单纯码字,是一些领导交代的工作内容,基本上都是一些表格的内容,文员其实就是处理公司一些琐碎的事物,保证公司的内务,主要是负责领导办公室的打扫工作,让领导的办公室变得更加的整洁,这也是文员工作的一...
做文员需要哪些条件,我连表格都不会制作怎么去做文员?
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能...
做文员是不是要懂得自己制表格呢?
制作表格是文员最基本的工作之一,EXCEL用起来很方便的。你要做文员,最基本的三样技能要掌握,即WORD、EXCEL和文字录入(60字\/分钟)
文员分为几种?哪种文员可以不用做表格?
小一些单位的文员,一般什么事情都要做,包括秘书,收发,打字,档案,文字,接待,保管,甚至有的还兼出纳等等。相反,大的单位就会分得很细,把以上的工作分成好几样进行分配。应聘前,关键你要分析这个单位会把文员工作分成有几种?或者你不要考虑那么多,你只介绍自己擅长的方面。比如,我是学习中文...
我不会电脑,不过我想做文员,可以吗?做文员的要求有哪些?
做文员是必须要会电脑的,常用的办公软件,例如:excel、word、ppt等也是要可以熟练操作的,而且还要有一定的文字表达能力和沟通能力。
会一些简单的表格能做文员
这些文员不仅要进行分类、汇总和制作柱状图等任务,还需要具备更强的表格处理能力。因此,仅仅掌握一些简单的表格技能是不够的,需要进一步提升自己的技能水平。在大公司中,文员的工作可能涉及多个方面。他们需要对数据进行分类,确保信息的准确性和一致性;还需要汇总数据,以便管理层能够快速了解整体情况。
不会电脑可以做文员吗?
文员入门一般是学OFFICE之类的课程了,其实就是会用电脑打“word”文档简单整理“exl”表格会制作PPT就行了。这些都是office2003里面集成的功能,但是现在很多公司的文员都是做杂事的,只要不是正规大公司的,对文员的电脑方面的要求不是太多,能用就行了,我看现在很多都要会用打印机打印文件、传真等等...
什么都不会可以做文员吗?我想做文员,可什么都不懂
会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)。写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不...
文员需要会什么办公软件
主要会打字,而且要快,熟练使用office的word(文档编辑),excel(做表格),powerpoint(做幻灯片),或者金山的office,基本上和微软的一样操作。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、...