财务凭证如何分类保存？

Question

一般，公司里面的交通费报销，工资支付凭证，费用报销凭证，银行转账单据，这些凭证按什么顺序装订成册？我的意思是，有关工资的是否需要单独装订，还有交通费报销发票很多，是否也单独装订保管呢？

Answer 1

会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

　　1、会计凭证装订前的准备工作：
　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
　　②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
　　③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
　　④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
　　⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。

　　2、装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。

　　3、装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
　　对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
　　对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
　　对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
　　有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
　　原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
　　所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

Answer 2

其实，您将工资表及费用报销单附在凭证后面是最好的保持方式。（假如另行保存，不知道您的记账凭证有附件吗？假如没有的话与会计操作不符）因为在以后查询时，只要找到凭证就可以直接看到明细了。

Answer 3

装订之后是为了方便查找的，一般是按凭证序号装订的，记账凭证分为两类，一类是统一的就是按流水号，另一类是分收付转三类凭证，你想按工资、费用、银行等，与会计操作不符，再者说做出来的东西有一个企业之间的可比性问题，别人查账的时候如果详查的话，是不方便的。

Answer 4

没有特别规定，可以按方便查找装订

Answer 5

　　财务记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。
　　记账凭证可进行如下分类：
　　一、按所反映的经济业务内容分类
　　记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
　　（1）收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；
　　（2）付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；
　　（3）转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
　　二、按填制的方式分类。
　　记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
　　（1）单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证，每张记账凭证只登记一个会计科目，一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中，填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
　　（2）复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。