关于从财务借钱的问题

Question

我朋友因出差从公司财务借钱5000元，填写了借款申请单。出差回来后，把4000元的报销票据，以及1000元现金交给了财务，并在4000元的报销单的取款人上签字，以及在1000元的还款单上签字。借款还清。请问，财务是否应该给出具5000元的还款证明或收据。否则，借条也在财务手里，还款单也在财务手里。如果4000元的报销单和还款单消失，如何证明借款已还？

Answer 1

我单位财务的作法是冲账时给个人开收据,以你所问事项为例:收据上金额写5000元,备注返现1000元,单据或发票冲销4000元;经办人你签字,会计和出纳盖名章,收据盖财务专用章,一联存根,一联附会计记账凭证后,一联给你(经办人);
正如你所讲,如果凭证都给财务了,自己没有还款证明,借条又撤不了,一旦财务遗失就麻烦了.
文件支持:财会字[1996]19号<会计基础工作规范>第四十八条第六款:职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后.收回借款时,应当另开收据或退还借据副本,不得退回原借款收据.

Answer 2

不需要了。你报销4000元发票和在1000元还款单上签字，就了清了原来5000元的业务。财务当时出借5000元时：
借：其他应收款---某某--5000
贷：现金---5000
报销4000元和归还现金1000元：
借：管理费用---差旅费--4000
现金---1000
贷：其他应收款---某某---5000
这样财务就销帐了，如果再给开5000元收据，是不符合财务管理方法的。

追问

如果：
报销4000元和归还现金1000元：
借：管理费用---差旅费--4000
现金---1000
贷：其他应收款---某某---5000
这套单据消失了，如何证明款项已经归还？

追答

不会的，如果财务丢了，是财务的事，他们会处理，与你无关。

追问

是否可以要求，财务出具一个5000元的收条，或者在原有借款申请单上注明：“某某几月几号已还款，已清”。

追答

财务不会出给你的。你报销销时已经有领导或主管签字，而且1000元也签字了，你还担心什么，财务对预支的管理方法就是这样，你不必担心了。

追问

如果是平时的单纯报销，把发票交给财务，在报销凭证上签字，领钱，即使财务把凭证丢失，对经办人也没有任何影响。但是，写了借条的报销，把发票和剩余钱还清后，如果财务把还款凭证丢失，他们说你没有还款，你用什么证明？

追答

你预支时，其中有一联是给你的，你报销后后，他会给你签字已报销销帐，你保留这个签字，就没事 了。（例如他在1000元还款单上签字，就是证明了）

追问

预支时，并没有给任何【联】，除了钱，什么也没有给。不过非常感谢您的耐心解答。如果能选择两个最佳答案，我会选择你的答案。在此感谢所有帮助我的朋友。
jbqdl 给出的依据非常精确，
文件支持:财会字[1996]19号第四十八条第六款:职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后.收回借款时,【应当】另开收据或退还借据副本,不得退回原借款收据.

Answer 3

呵呵，借款单会计已作为原始单据做帐了，是不能给你的。你可以向会计索要一个收款收据，已证明你已经还款了。或者让会计在原“借款申请单上”注明：“某某几月几号已还款，已清”。

Answer 4

不需要，财务凭证资料要齐全，而且不可以丢失，如果丢了，这说明你责任不到位，
借钱分录：借：其他应收款-甲 5000
贷：库存现金 5000
报销分录：借：管理费用：4000
库存现金 1000
贷：其他应收款-甲 5000
最后在科技分录上显示：找个人的备用金就是0了。就平了。

追问

如果丢了，这说明你责任不到位，--------为什么是【你】责任不到位？单据都在财务手里了。

Answer 5

可以要求财务出具5000元的收条！