处理方法是按照新编文号给原印发范围重新发一份公文，注明原什么时候印发的几号文件作废并自行销毁。
对外正式行文，一律采用局发文代字，发文字号由机关代字、年份和序号组成，年份和序号根据印发公文的年度和公文的顺序如实编制。
发文字号相当于公民的身份证号，每篇公文都会对应一个特定的发文字号，如果在电脑中输入一个完整发文字号的话，那就能搜索出来那篇特定的公文。这就是发文字号的作用。
发文字号由三部分组成：发文机关代字+年份+序号，比如：国发〔2018〕1号。
在发文字号当中，一定要着重注意：
1、年份必须写全，不能简写;
2、年份应当用六角括号括起来;
3、序号前不设虚位也不能加“第”。
扩展资料
发文机关应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
但是需要注意的是，如果公文属于上行文的话，由于需要标注签发人，所以发文字号的位置如果仍然是居中排布的话，那么公文的版头看起来就不那么美观，所以需要把公文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
在学习发文字号的过程中一定要重点掌握以下四点：
1、发文字号的正确书写方式;
2、发文字号的编排位置;
3、发文字号的字体字号;
4、发文字号的作用。
发文字号的考察基本都是从这四个方面进行出题，如果掌握了这四个方面的话，公文发文字号的考察基本就能够顺利解决题目，甚至于公文改错也主要是从这几个方面去进行分析。
参考资料来源：
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